Comment embaucher des employés à temps partiel en 6 étapes

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Post invité de Leslie Sherman

Les entreprises de tous les secteurs embauchent des employés à temps partiel à un moment ou à un autre, principalement en raison de besoins de flexibilité, pour gérer des charges de travail supplémentaires ou pour travailler sur des projets spécifiques. Le travail à temps partiel est particulièrement populaire dans les secteurs de la vente au détail et de l'hôtellerie, mais aussi dans les industries créatives et culturelles, et bien d'autres.

Cependant, essayer de combler ces postes à temps partiel s'accompagne de son propre ensemble d'obstacles. Cela est vrai quel que soit le type d'opportunité que vous offrez.

Pour commencer, le demandeur d'emploi moyen est souvent à la recherche d'un poste permanent au sein de votre entreprise. De plus, votre employé à temps partiel doit idéalement être intelligent, expérimenté et fiable. En même temps, ils doivent être disposés à travailler pour des salaires et des avantages limités.

L'embauche d'un travailleur à temps partiel nécessite un peu plus de réflexion que vous ne le pensiez. Même si cela peut nécessiter une approche plus créative, il est toujours possible d'employer des personnes capables à temps partiel.

Pour gérer cela, voici les principaux points que vous devez garder à l'esprit.

Qu'y a-t-il?

  1. Connaître la loi
  2. Faites de la flexibilité une priorité
  3. Rédiger des offres d'emploi précises
  4. Savoir où poster
  5. Sélectionnez avec intention
  6. Continuez toujours à chercher

Avant de continuer ..

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1. Connaître la loi

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous devez d'abord bien comprendre ce que cela veut dire d'embaucher un travailleur à temps partiel. Un employé à temps plein est une personne qui devrait travailler entre 35 et 45 heures par semaine, avec une moyenne de 40 heures. En revanche, un travailleur à temps partiel est quelqu'un qui travaille moins que cela.

Ainsi, cela signifie que la personne que vous souhaitez embaucher peut travailler entre 1 et 39 heures. Il convient de noter que cela dépend de votre organisation. L'employé à temps plein moyen de votre entreprise travaille-t-il moins de 40 heures par semaine? Si tel est le cas, vous devrez ajuster les heures de votre travailleur à temps partiel en conséquence.

Ces informations sont importantes d'un point de vue juridique, mais sont également importantes pour tout employé à temps partiel que vous embauchez également. Vous devez connaître les types de contrats de travail que vous pouvez proposer à vos employés à temps partiel, la manière dont leurs heures supplémentaires potentielles seraient traitées, ainsi que les avantages auxquels ils ont droit.

Travail à temps partiel USAux États-Unis, le travail à temps partiel est courant dans toutes les industries et il existe un important réservoir de talents à atteindre.


2. Faites de la flexibilité une priorité

Avant de commencer réellement le processus d'embauche, c'est une bonne idée de considérer ce que veut un employé moyen à temps partiel. La première question à se poser est la suivante: pourquoi choisir de travailler à temps partiel? Dans de nombreux cas, c'est parce que les individus ont d'autres responsabilités.

Ces travailleurs à temps partiel peuvent être des étudiants, des entrepreneurs jonglant avec leur propre entreprise, des retraités ou des engagements familiaux. Pour cette raison, l'une de leurs principales préoccupations est la flexibilité. C'est précisément ainsi que vous pouvez faire appel à ces personnes.

Par exemple, voulez-vous que votre employé à temps partiel travaille pendant les heures de bureau ou en dehors? Combien de temps à l'avance recevront-ils leur horaire? De plus, certaines parties du travail peuvent-elles être effectuées à distance? Plus vous offrirez de flexibilité aux candidats potentiels, meilleures seront vos options.

Importance des horaires flexiblesLa flexibilité est très importante pour les demandeurs d'emploi, en particulier pour ceux qui recherchent un emploi à temps partiel. Faites-leur savoir comment vos horaires peuvent correspondre dès le début.


3. Rédiger des offres d'emploi précises

De nombreux employeurs ont tendance à laisser tomber la balle lorsqu'ils rédigent des descriptions de travail à temps partiel. En effet, un plus grand poids et une plus grande importance sont accordés aux postes à temps plein. Néanmoins, si vous souhaitez embaucher des personnes qualifiées pour le poste affiché, il est impératif que vous élaboriez une bonne description de poste.

Alors, que devrait contenir une description de travail à temps partiel?


Soulignez qu'il s'agit d'un travail à temps partiel

Cela peut sembler une chose assez évidente à faire, mais de nombreuses entreprises n’expriment pas clairement ce qu’elles recherchent chez un employé à temps partiel. Ne pas être précis entraînera de la confusion et beaucoup de candidats frustrés. Sans oublier, vous devrez faire face à un afflux d'applications inutiles.

Ainsi, mentionnez le terme «temps partiel» dans le titre du poste. Pour faire bonne mesure, incluez-le également à divers autres points de l'offre d'emploi. Dans le même temps, il est important de mentionner la valeur que vous accordez à ce poste. En parlant de l'importance du poste, vous aiderez les candidats potentiels à le mettre en plus haute estime.


Mentionnez les heures et les jours de travail prévus

Vous ne pouvez pas vous permettre de faire preuve de méfiance en ce qui concerne les heures que vous attendez de vos employés à temps partiel. Comme mentionné, il y a une raison pour laquelle la plupart des gens choisissent de travailler à temps partiel. Dans de nombreux cas, c'est parce qu'ils ont d'autres responsabilités. C’est pourquoi ils ont besoin d’une confirmation quant à la durée de leur travail hebdomadaire.

Sur cette note, vous devez mentionner combien de jours de la semaine vous souhaitez que le candidat travaille pour votre organisation. Si vous avez des jours précis en tête, mentionnez-les. De plus, mentionnez également combien d'heures l'employé doit travailler chaque semaine. Ces informations peuvent avoir un impact sur la qualité des candidats que vous attirez.

Exemples d'annonces d'emploi à temps partielCette annonce d'emploi de Selfhelp placée sur Indeed indique que c'est à temps partiel et 20 heures par semaine dans le titre. Dans le résumé, il précise les exigences.


Décrivez l'éducation, les compétences et l'expérience requises

Chaque poste – même à temps partiel – possède certaines compétences requises, même les emplois les plus élémentaires. Dans vos offres d'emploi, vous devez toujours mettre en évidence les caractéristiques, les résultats scolaires et l'expérience que vous recherchez. Ces informations permettent aux candidats de déterminer plus facilement s'ils conviennent à l'emploi.

Maintenant, cela devient particulièrement important lorsque vous embauchez pour des postes spécialisés. Par exemple, il devient de plus en plus courant d'embaucher des avocats à temps partiel dans les petites et les grandes entreprises. Cependant, compte tenu de la nature même de ce travail, vous devrez embaucher des personnes compétentes et qualifiées.

Dans ce scénario, vous devrez ensuite sélectionner quelqu'un qui a réussi le Examen du barreau de New York ou un équivalent. Ils doivent également avoir suffisamment d'expérience à leur actif. En décrivant soigneusement chacune de ces exigences, vous pouvez augmenter les chances que les candidats les plus appropriés se présentent.


Définir clairement les tâches

Les travailleurs à temps partiel doivent savoir exactement quel type de rôle ils doivent remplir au sein de votre entreprise. Encore une fois, ces détails permettent à un candidat en particulier de décider s'il a la capacité ou le désir d'exercer une telle fonction. Vous devez énumérer les tâches spécifiques qu'ils seront censés effectuer dans votre offre d'emploi.

C'est pourquoi vous devez toujours faire des recherches sur ce poste particulier avant de construire la description de poste. Demandez aux employés bien informés ce qui est attendu de la personne dans ce rôle. Ces informations auront l'avantage supplémentaire de vous donner un aperçu du type de personne que vous devriez également embaucher.


Mentionnez les avantages sociaux

Les travailleurs à temps partiel ne reçoivent souvent pas les mêmes types d’avantages que leurs homologues à temps plein. Par conséquent, vous devrez définir le poste de manière plus positive. En bref, vous devrez décrire le type d'opportunités ou de récompenses qui feront partie du travail.

Bien sûr, si vous pouvez réellement inclure les avantages sociaux appropriés, cela sera certainement attrayant. Tenez compte des avantages et des avantages comme les jours de vacances payés, les remises accordées aux employés ou la formation rémunérée. Ceci est une autre considération que vous devrez faire avant afficher la description de poste. Gardez à l'esprit qu'un peu d'incitation peut aller très loin.

Avantages de l'offre d'emploi à temps partiel AT&T

AT&T énumère les avantages et les avantages de son rôle de consultant en vente au détail à temps partiel de manière complète, afin que les candidats potentiels puissent apprendre immédiatement ce qui est en eux.

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jeIl devient de plus en plus difficile d'embaucher – et encore moins de retenir – des travailleurs de la vente au détail. Les progrès technologiques ont créé une opportunité de surmonter les plus grands défis du recrutement au détail.



4. Sachez où poster

Vous souhaitez que votre offre d'emploi soit vue par autant de personnes qualifiées que possible. Cependant, placer la publicité sur un site populaire n'est pas nécessairement la réponse. En effet, les personnes à la recherche d'un emploi à temps partiel n'utiliseront pas nécessairement les mêmes plateformes que les candidats à temps plein.

Pour vous assurer que votre annonce est vue par les bonnes personnes, concentrez-vous sur les sites qui s'adressent spécifiquement aux travailleurs à temps partiel. Comme le nombre de pigistes a augmenté, il existe maintenant des sites Web de niche pour ces travailleurs. Assurez-vous donc de les cibler avant tout.

Il y a plusieurs avantages à utiliser ces petits sites. Pour commencer, vous êtes plus susceptible de trouver des candidats possédant les bonnes qualifications et compétences. De plus, ces personnes auront de l'expérience dans des postes à temps partiel et seront conscientes de ce que l'on attend d'eux. Enfin et surtout, vous n'aurez pas à vous soucier d'avoir à trier les applications non liées.

Voici quelques sites d'emploi que vous pourriez envisager pour publier vos postes à temps partiel à côté de vos sites d'emploi habituels:


5. Sélectionnez avec intention

Il existe de nombreux employeurs qui peuvent être plutôt laxistes en ce qui concerne le processus d'embauche. Encore une fois, c'est parce qu'ils sous-estiment l'importance d'un poste à temps partiel. Néanmoins, vous avez besoin de petits travaux à effectuer avec précision et avec une qualité de travail élevée.

C'est pourquoi vous devez soumettre les candidats potentiels à temps partiel à un processus similaire à celui des travailleurs à temps plein. Examinez donc votre procédure de sélection actuelle. Ensuite, identifiez les éléments qui peuvent être appliqués aux travailleurs à temps partiel et ceux que vous pouvez ignorer. Vous aurez alors votre aperçu du processus d'embauche.

Par exemple, pensez à inclure des questions sur la disponibilité des candidats dans la candidature. De cette façon, vous ne pouvez présélectionner facilement que les candidats disponibles lorsque vous en avez besoin.

Vous devez également éviter de précipiter le processus d'entrevue. Bien qu'il puisse être tentant d'engager un individu après une seule réunion, cela peut être une tactique dangereuse. Il peut souvent être difficile de vraiment comprendre le caractère ou les capacités d'un candidat après un seul entretien.

Par conséquent, si vous sentez qu'un certain candidat a du potentiel, assurez-vous de l'interviewer au moins une fois de plus. Maintenant, selon le nombre d'individus que vous avez réduit, cela peut sembler un processus assez long.

Pour réduire une partie de la charge de travail, vous souhaiterez peut-être commencer par un entretien téléphonique ou même un entretien virtuel. Si un candidat semble être un bon match, vous pouvez le rencontrer en personne. En fonction de ce que vous pensez d'eux, vous souhaiterez peut-être impliquer d'autres membres concernés de l'entreprise et organiser un entretien avec les pairs.

Lorsque vous interviewez quelqu'un pour un poste à temps partiel, gardez à l'esprit ses exigences professionnelles. Par exemple, si le poste implique la résolution de problèmes ou l'organisation, posez des questions liées à ces compétences. Cela vous donnera une meilleure idée si un candidat potentiel possède ou non les qualités que vous recherchez.

Exemples de questions d'entrevue à temps partielEnvisagez d'inclure des questions d'entrevue spécifiques à l'emploi à temps partiel dans votre processus d'entrevue.


6. Continuez toujours à chercher

Dans de nombreux cas, les employeurs ne commencent à rechercher activement des candidats que lorsqu'ils en ont besoin. À ce moment, vous êtes limité par les personnes disponibles pour le poste. Donc, même si vous finissez par embaucher quelqu'un, cela ne signifie pas nécessairement que la recherche est terminée.

Lorsqu'il s'agit de candidats à temps partiel, il est toujours bon d'être à l'affût. Informez vos gestionnaires ou autres employés concernés que vous envisagez des personnes qui répondent à certains critères. De cette façon, vous pourrez constituer un réseau de candidats potentiels simplement par le bouche à oreille.

Les médias sociaux ont également permis aux employeurs de trouver et de cibler certaines personnes plus facilement. Donc, si vous trouvez une personne capable et ingénieuse, prenez-en note. Vous pourrez alors les récupérer à la fin de leur contrat actuel.

Ces conseils peuvent également être transmis aux personnes que vous allez interroger pour votre poste actuel. Dans certains cas, vous pouvez rencontrer un candidat que vous aimez vraiment, mais qui ne convient pas au poste pour lequel vous embauchez. Plutôt que de les ignorer complètement, conservez leur profil dans votre vivier de talents. Si un poste pertinent s'ouvre, vous saurez exactement où chercher.


À vous

Il est clair qu'il ne suffit pas d'embaucher des employés à temps partiel. Comme pour tout poste à temps plein, si vous souhaitez embaucher les bons employés à temps partiel, vous devez faire des efforts. Heureusement, les directives ci-dessus brossent un tableau plus complet de ce que vous devez faire pour réussir. N'hésitez pas à vous y référer la prochaine fois que vous aurez besoin d'embaucher un travailleur à temps partiel!

A propos de l'auteur: Leslie Sherman fait partie intégrante du recrutement des équipes depuis plus d'une décennie. Pendant ce temps, elle a affiné son approche pour embaucher les meilleures personnes pour les emplois. Cela lui a permis d'assurer une meilleure adéquation entre l'entreprise et les employés et de réduire le taux de rotation à tous les niveaux.

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