Comment ajuster votre plan d'embauche pour le reste de 2020

0
320

Vous sentez-vous dégonflé parce que vous avez été contraint de geler vos plans d'embauche? Devez-vous reporter des entretiens à cause du hoquet avec la technologie? Si vous pouvez comprendre, vous n'êtes pas seul. En réalité, 60 à 65% des entretiens devraient être abandonnés ou retardés au cours de l'épidémie de COVID-19 en 2020.

Depuis le début de la crise mondiale, de nombreuses entreprises s'inquiètent de leurs revenus. Malheureusement, cela doit conduire à des milliers d'employés perdant leur emploi, annulé des entretiens avec des recrues potentielles et des plans d'embauche qui ont été complètement abandonnés.

D'un autre côté, certaines industries, telles que les prestataires de soins de santé, les supermarchés et les secteurs bénévoles, peuvent avoir besoin de mettre en œuvre des campagnes de recrutement de masse. Comme on peut le dire avec certitude, des créneaux comme ceux-ci ressentent certainement la pression pour répondre aux demandes accrues que COVID-19 a créées pour leurs produits et services.

Que vous mettiez un terme à tout recrutement ou que vous ayez besoin de faciliter un afflux de nouvelles recrues, ajuster votre plan de recrutement sera impératif… et rapide! Mais ne vous inquiétez pas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons révéler quelques conseils pour adapter votre plan d'embauche à la nouvelle réalité post-pandémique et maximiser la productivité de votre entreprise.

Plongeons-nous!

  1. Réévaluez vos besoins d'embauche
  2. Focus sur les embauches critiques
  3. Réévaluez votre budget de recrutement
  4. Embaucher en interne
  5. Améliorer et perfectionner vos effectifs actuels
  6. Adaptez votre stratégie de marque employeur
  7. Optimisez votre processus de recrutement
  8. Envisagez d'embaucher des employés internationaux à distance
  9. Mettez à jour vos exigences professionnelles

Avant de continuer ..

Abonnez-vous à notre résumé de contenu hebdomadaire et restez à jour sur tout ce qui concerne le recrutement!

1. Réévaluez vos besoins d'embauche

Le plan de recrutement que vous avez si soigneusement préparé pour 2020 n'est probablement plus exact. C’est pourquoi il est temps de le revoir.

Si vous êtes à mi-chemin d'une campagne de recrutement, vous avez peut-être déjà quelques candidats que vous envisagez pour les postes vacants que vous avez ouverts. Alors, demandez-vous – l'entreprise doit-elle encore embaucher toutes ces personnes en ce moment?

Si la réponse est non, évaluez les emplois ou les nouvelles recrues dont vous pourriez vous passer pour le moment. Mais, avant tout, vous devez établir les besoins actuels de l'entreprise… et revenir en arrière à partir de là. Ceci est essentiel pour garantir que votre main-d'œuvre possède toutes les compétences, la main-d'œuvre et l'expérience dont elle a besoin pour travailler efficacement en ces temps incertains.

Demandez-vous (et votre équipe) quels produits et / ou services sont actuellement en demande ou l'objectif principal pour savoir quel type d'embauche vous devez prioriser et avec lequel vous pouvez attendre.

De même, si vous devez exécuter une campagne de recrutement de masse rapide, recherchez les services qui nécessitent une attention urgente. Demandez-vous – quels domaines de l'entreprise ont besoin d'aide? Comment allez-vous étendre vos ressources pour répondre à la demande croissante?

Ces réponses vous permettront de mieux comprendre vos besoins actuels en matière d’embauche pendant ce qui risque d’être une période difficile pour votre entreprise. Utilisez ces questions et réponses pour générer un cadre pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre argent et de votre temps.

Se tenir au courant des besoins d'embauche changeantsCOVID-19 a apporté des changements sans précédent à de nombreuses entreprises et les priorités changent rapidement. Les professionnels du talent doivent réévaluer constamment les besoins de l'entreprise et de l'embauche pour maintenir leur entreprise aussi productive que possible.

2. Focus sur les embauches critiques

Quelles embauches envisagiez-vous d'embarquer avant l'arrivée de COVID-19? Ne sont-ils plus possibles? Voyons cela plus en détail…

Vous devez baser vos priorités d'embauche sur les compétences dont votre entreprise a un besoin urgent. Il s'agit donc de votre prochaine étape: identifier les aptitudes, les compétences et l'expérience dont votre entreprise a besoin pour rester à flot pendant et après la pandémie.

Vous trouverez peut-être utile de parler à des responsables de différents services pour savoir quelles compétences principales manquent dans leurs équipes. Une fois que vous avez repéré un manque de compétences, vous pouvez ensuite adapter votre plan de recrutement pour recruter un soutien vital pour votre entreprise. Non seulement cela garantit l'ajout de nouvelles compétences précieuses à l'équipe, mais cela garantit également que l'argent, le temps et les efforts précieux ne sont pas gaspillés en embauchant ceux qui ne sont pas une priorité pendant et juste après le verrouillage!

Une fois que tout s'est calmé, vous pouvez revenir en arrière et discuter avec les candidats avec lesquels vous étiez en contact avant le début de l'épidémie.


3. Réévaluez votre budget de recrutement

COVID-19 a-t-il incité les dirigeants de votre entreprise à réduire leurs dépenses commerciales? En période d'incertitude, certaines entreprises se précipitent pour réduire leurs frais généraux afin de maintenir à flot. À la lumière de cela, vous pouvez constater que votre budget de recrutement est l'un des premiers domaines que votre entreprise réalise. Ainsi, au fur et à mesure de l'adaptation de votre plan de recrutement, découvrez si votre budget d'embauche est affecté ou s'il le sera à l'avenir.

Vous n’avez pas besoin que nous vous disions qu’il est essentiel d’avoir un chiffre approximatif pour une planification efficace.

Examinez de nouveau où vous dépensez de l'argent et quelles dépenses vous pouvez réduire. Par exemple, vous pouvez réduire vos coûts de publication d'emplois en annonçant uniquement les rôles essentiels pour le moment. Examinez également votre pile de technologies de recrutement et voyez s'il existe des outils que vous n'utiliserez pas dans un avenir proche. Vous pouvez envisager de geler temporairement l'abonnement si possible.

Si vous ne pouvez actuellement pas embaucher plus de travailleurs, en raison de contraintes budgétaires, vous pouvez avoir du mal à répondre aux demandes et à voir votre entreprise se développer. Si vous vous trouvez dans cette situation difficile, suggérez de réaffecter les ressources de votre entreprise afin qu'elles soient partagées entre les différents services. De cette façon, vous pourriez ne pas avoir à jeter (entièrement) votre plan d'embauche par la fenêtre!

4. Embaucher en interne

Les crises mondiales apportent avec elles un sentiment d'ambiguïté, ce qui rend le maintien de ce que vous connaissez et de qui vous savez, plus confortable pour toutes les parties concernées (et il n'y a rien de mal à cela). Après tout, une pandémie n'est probablement pas le moment de prendre des risques – c'est pourquoi embaucher en interne est une excellente idée!

Lorsque vous embauchez à l'intérieur de votre entreprise, vous (ou au moins un collègue directeur) devriez avoir une meilleure idée si le candidat possède les compétences requises pour faire le travail. Elle récompense également la fidélité des entreprises. À savoir, en montrant que vous êtes déterminé à favoriser le développement professionnel de vos employés, ce qui est susceptible de remonter le moral.

En bref, l'embauche en interne peut vous éviter de geler votre plan d'embauche pour 2020 et d'être incapable de remplir rapidement les rôles critiques. Sans oublier, c'est moins cher et prend moins de temps que le recrutement externe.

Cependant, pour que cela réussisse, vous devez développer une procédure d'embauche interne. Cela impliquera de communiquer à tous vos employés ce que la société recherche. De cette façon, ils peuvent relever le défi et répondre, voire dépasser, vos attentes avec leurs applications. Les responsables du recrutement doivent également connaître les rôles pour lesquels vous embauchez afin de pouvoir recommander les membres de leur équipe pour des promotions ou de nouveaux postes.

Importance du recrutement interneDans le monde des affaires post-COVID-19, il sera encore plus important de pourvoir des postes clés de l'intérieur.

5. Améliorez et perfectionnez vos effectifs actuels

Pendant le verrouillage, les entreprises peuvent avoir besoin d'adapter leurs services pour trouver la demande. Par exemple, un restaurant sit-in peut ne plus avoir de clients, il ajuste donc son modèle commercial pour offrir un service de plats à emporter et / ou de livraison. Cela peut impliquer que les serveurs et les serveuses doivent adapter leurs compétences, du service à table à la conduite et à la livraison des repas aux portes de leurs clients.

En substance, les compétences dont une entreprise a besoin pour survivre à l'épidémie de COVID-19 peuvent être différentes des compétences et des expériences dont elles avaient besoin pour développer leur marque il y a six mois. À ce titre, votre main-d'œuvre doit refléter ce changement radical.

Ainsi, plutôt que d'embaucher de nouveaux employés, il peut être plus facile et moins coûteux de réinvestir dans le personnel que vous avez déjà en élargissant ses compétences. Cela signifie leur fournir l'éducation et la formation dont ils ont besoin pour s'adapter à un éventail diversifié de demandes.

Oui, vous pouvez affirmer que vous pourriez offrir cette même formation aux nouvelles recrues. Mais rappelez-vous, ils doivent également se familiariser avec le fonctionnement de votre entreprise – ce que vos travailleurs chevronnés n'auront pas à faire. Sans oublier que si vos employés doivent apprendre de nouvelles compétences ensemble, cela pourrait être une excellente occasion de favoriser l'esprit d'équipe!

6. Adaptez votre stratégie de marque employeur

Très probablement, la majorité de votre entreprise sera affectée par COVID-19 sous une forme ou une autre, et votre stratégie de marque employeur ne fait pas exception. Il est impératif que vous adaptiez votre marque employeur pour refléter la crise actuelle.

Utilisez cette opportunité en tant qu'employeur pour communiquer avec les clients. Expliquez comment vous aidez les employés dans cette situation difficile et comment vous accordez une attention exceptionnelle à leur sécurité.

Pour lancer le bal, posez-vous les questions suivantes:

  • • Comment protégez-vous votre main-d'œuvre pendant la crise actuelle?
  • • Comment minimisez-vous l’exposition de votre équipe au virus?
  • • Les employés travaillent-ils à domicile?
  • • Si les travailleurs doivent venir au bureau, fournissez-vous des gants, des masques et du savon au personnel?

Rassurer les clients que vous veillez au bien-être de votre personnel signifie que vous êtes une entreprise éthique, empathique et solidaire pour laquelle travailler. Il va sans dire que ce sont toutes des qualités intéressantes pour les recrues potentielles et les futurs clients.

En bout de ligne – l'adaptation de votre stratégie de marque employeur pour refléter la façon dont vous gérez l'épidémie est susceptible d'améliorer votre réputation.

Faites confiance aux marques… Et cela vaut aussi bien pour les marques grand public que pour les marques employeur. La façon dont vous traitez vos employés et candidats pendant cette période difficile aura un impact durable sur la perception extérieure de votre entreprise.

7. Optimisez votre processus de recrutement

Établissez le contact physique limité pendant les travaux de quarantaine en votre faveur. Ne laissez pas cela devenir un obstacle au recrutement. Nous entendons par là, optimiser votre processus d'embauche pour incorporer une technologie qui peut vous aider avec le recrutement à distance.

Par exemple, vous pouvez définir une évaluation que les candidats peuvent emporter à la maison, qui les note sur les compétences pertinentes nécessaires pour l'emploi. Si vous prévoyez que vos nouveaux employés devront travailler à domicile au moins à temps partiel, assurez-vous de les évaluer pour des compétences telles que l'intégrité et la planification et l'organisation afin de vous assurer qu'ils peuvent travailler à domicile de manière productive. Vous pouvez ensuite suivre ceux qui obtiennent un score décent avec une interview virtuelle.

En général, adaptez votre processus de recrutement à la réalité où le contact physique peut ne pas être possible et trouvez des moyens de dialoguer avec les candidats tout au long du processus, même sans les rencontrer face à face.

8. Envisagez d'embaucher des employés internationaux à distance

Il est difficile d'embaucher des talents internationaux dans le meilleur des cas. D'une part, il élargit le bassin de candidats qualifiés. D'un autre côté, les nouvelles recrues ne veulent souvent pas risquer de faire leurs bagages et de déménager dans un endroit nouveau, loin de la famille et des amis, au cas où le travail échouerait et ne fonctionnerait pas.

Alors, profitez au maximum du verrouillage en l'utilisant comme une opportunité d'embaucher des candidats internationaux pour travailler à distance pour vous. Cela fournira un aperçu précis de la qualité de leur travail, avec des coûts limités attachés!

Vous pouvez envisager de les relocaliser une fois la crise terminée, date à laquelle vous aurez eu la possibilité d'évaluer l'adéquation mutuelle.

Importance de trouver des talents étrangersDe nombreuses entreprises s'appuient sur des talents internationaux pour répondre à leurs besoins d'embauche. La relocalisation des employés sera encore plus difficile au cours de la période à venir, donc ce pourrait être le bon moment pour envisager d'autres dispositions.

9. Mettez à jour vos exigences professionnelles

Comme nous l'avons déjà mentionné, vous attirerez probablement des candidats qui ont récemment été licenciés ou licenciés en raison de COVID-19, même s'ils ont de l'expérience dans différents secteurs. Beaucoup de ces candidats auront probablement d'autres compétences précieuses et transférables qu'ils ont acquises de leurs postes précédents.

C'est pourquoi la mise à jour de vos besoins pour tous les postes vacants que vous avez ouverts est essentielle. Ne soyez pas borné – soyez ouvert aux compétences et aux traits de caractère que vous n'auriez peut-être pas envisagés auparavant. Qui sait? Cela peut également apporter quelque chose de nouveau à l'entreprise, que vous n'aviez pas recherché à l'origine. Profitez de cette crise pour recruter la crème de la crème dans différents secteurs!

Êtes-vous prêt à ajuster votre plan d'embauche pour l'ère post-COVID-19?

Après avoir lu cet article, nous espérons que vous avez maintenant une meilleure idée de ce que vous pouvez faire pour ajuster votre plan d'embauche pour tenir compte des changements que COVID-19 a pu apporter. Être flexible et prêt à adapter vos méthodes de recrutement est essentiel pour réussir dans ces circonstances difficiles.

Il serait irréaliste et déraisonnable de s'attendre à ce que la vie quotidienne et les activités reviennent à la normale de sitôt, voire pas du tout. Les entreprises doivent utiliser leur initiative pour réviser leur plan d'embauche afin de garder une longueur d'avance. Oui, cette pandémie actuelle était totalement inattendue. Pourtant, au lieu de se vautrer, les gestionnaires doivent identifier et saisir toutes les opportunités qu'ils obtiennent pour tirer le meilleur parti d'un mauvais scénario.

En bout de ligne – Les gestionnaires doivent revoir leur plan d'embauche à mesure que la bataille contre le coronavirus continue. Ce type de vision avant-gardiste, de flexibilité et de planification est ce qui permet à vos entreprises de rester à jour et en demande (par les candidats et les clients) en ces temps incertains.