9 conseils pour améliorer votre stratégie de recrutement à grande échelle

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Une croissance rapide peut être très excitante pour une entreprise en plein essor, mais elle peut également être une période de transition difficile et chaotique.

Lorsqu'une entreprise doit se développer rapidement, elle doit également développer l'équipe interne pour ajouter la capacité et les compétences nécessaires pour évoluer. Avoir le bon nombre d'employés dans l'équipe est essentiel pour assurer le bon déroulement de l'expansion, mais cela peut être plus facile à dire qu'à faire. En fait, recruter et retenir les bonnes personnes est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lors d'une phase de mise à l'échelle.

Il y a tellement de choses importantes à considérer et des questions à poser pour bien faire les choses: qui pouvez-vous embaucher pour aider votre organisation à passer au niveau supérieur? Quelles mesures devez-vous prendre pour développer une stratégie de recrutement à grande échelle qui attire les meilleurs talents dans votre entreprise?

Dans cet article, nous partagerons 9 de nos conseils préférés pour développer et améliorer des stratégies de recrutement à grande échelle afin de garantir des résultats.

Ce qui est inclu?

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Que se passe-t-il dans la phase de mise à l'échelle?

Tout d'abord, vous vous demandez peut-être ce qu'est une phase de mise à l'échelle et pourquoi il est difficile pour les entreprises de s'y retrouver. Il y a certains moments où une entreprise a besoin de se développer ou de se «développer» rapidement, comme après avoir reçu un nouveau cycle de financement d'investisseurs ou lancé un nouveau produit réussi.

En d'autres termes, une phase de mise à l'échelle est une période distincte de croissance rapide de l'entreprise qui augmente à un rythme plus rapide que ce qui serait considéré comme moyen. Non seulement la phase de mise à l'échelle est généralement l'étape la plus importante de la croissance, mais aussi celle qui pose les défis les plus importants pour les entreprises en croissance.

Graphique Venture LifecycleLa mise à l'échelle d'une entreprise consiste à ajouter des ressources et le talent est l'un des plus importants.


À quels défis de mise à l'échelle les entreprises sont-elles confrontées?

La mise à l'échelle est passionnante, mais ce n'est pas facile. Les organisations sont confrontées à une multitude de défis au cours de cette étape, dont beaucoup peuvent finalement faire ou défaire une entreprise en expansion. Alors qu'ils doivent se concentrer sur leurs produits et services lors de leur expansion, ils doivent également embaucher les bonnes personnes pour soutenir la croissance. Voici quelques-uns des défis les plus importants auxquels les entreprises sont confrontées dans la phase de mise à l'échelle:

  • • Déterminer le bon moment pour passer à l'échelle
  • • Gérer les coûts et le temps de mise à l'échelle
  • • Rester compétitif dans l'industrie tout en évoluant
  • • Identifier les rôles appropriés à recruter
  • • Maintien des opérations pendant la phase de mise à l'échelle
  • • Construire et maintenir une grande culture

Les besoins et les défis en matière d'embauche varient considérablement, en particulier lorsque vous comparez une petite startup à une grande entreprise. Par exemple, une startup sera plus soucieuse de gérer le coût et le temps investis dans la mise à l'échelle. Une organisation plus grande est plus susceptible de se concentrer sur le maintien de ses opérations et sur sa compétitivité tout en évoluant.

Élargissez les barrières commercialesSurmonter les défis commerciaux dans le temps est la clé d'une mise à l'échelle réussie.


Que pouvez-vous faire pour améliorer votre stratégie de recrutement à grande échelle?

Bien qu'il n'y ait vraiment pas d'approche «universelle» qui fonctionne pour chaque organisation, vous pouvez prendre certaines mesures pour améliorer votre stratégie de recrutement à grande échelle:


1. Analysez vos défis

Cela commence par la compréhension des défis propres à votre organisation. Une fois que vous connaissez vos défis, vous pouvez mieux planifier vos efforts de recrutement pour améliorer votre processus et mettre les bonnes personnes dans les bons rôles. Réfléchissez à votre situation et répondez aux questions suivantes pour guider la direction que prendra votre stratégie de recrutement:

Quels sont vos objectifs à long, moyen et court terme? Avez-vous besoin d'embaucher beaucoup de gens rapidement ou avez-vous besoin de faire quelques embauches stratégiques? Avez-vous un problème pour attirer les talents dont vous avez besoin? Votre processus d'embauche prend-il trop de temps? Est-ce trop compliqué ou trop cher?


2. Soyez stratégique dès le début

Il est important d’être stratégique dès le début de votre processus de recrutement, en particulier lorsque votre entreprise évolue rapidement. Parce que la croissance prématurée est la raison pour laquelle de nombreuses organisations échouent, il est essentiel de choisir le bon moment. Après tout, vous voulez (et avez besoin) que la croissance de votre entreprise soit durable.

Lorsque vous planifiez une expansion, réfléchissez à ce que vous pouvez vous permettre et aux compétences les plus importantes pour réussir. Vous devez également tenir compte de la taille de votre organisation. Quelle est sa taille actuelle, où voulez-vous qu'elle arrive et que faudra-t-il pour que cela se produise? Si l'entreprise ne peut pas se permettre d'embaucher pour toute la capacité et les compétences supplémentaires dont vous avez besoin, ce pourrait être une bonne idée d'étaler votre croissance et d'embaucher par étapes en fonction de l'ordre d'importance.

L'élaboration d'un plan de recrutement détaillé vous aidera à estimer le temps et le budget que vous devez consacrer à l'embauche et à vous assurer que vous avez toujours les compétences cruciales à votre disposition.

Productivité élevéeLa constitution d'équipes hautement performantes est extrêmement importante pour la productivité de votre entreprise. Vous devez créer un plan de recrutement stratégique qui vous permet d'embaucher de telles équipes.


3. Soyez prêt à vendre les rôles

Si vous travaillez sur la mise à l'échelle, il est probable que vous n'êtes pas une entreprise bien connue, ce qui signifie que vous êtes en concurrence avec des employeurs plus établis pour les meilleurs talents de votre région. Pourquoi un candidat viendrait-il travailler pour vous pendant la compétition? Que pouvez-vous offrir aux employés que les autres ne peuvent pas?

Vous devez vendre activement les rôles et l'entreprise à vos candidats pour les convaincre de travailler pour vous. Un excellent moyen d'y parvenir est de créer votre marque employeur pour renforcer votre réputation en tant qu'employeur. Un employeur solide vous donnera un avantage concurrentiel et vous aidera à attirer des chercheurs d'emploi dans votre organisation.

Pensez aux avantages et avantages que vous pouvez offrir à vos employés. L'assurance maladie, les horaires flexibles, les vacances ou le travail à domicile sont quelques-uns des avantages les plus appréciés par les demandeurs d'emploi. N'attendez pas trop longtemps avant de développer un système de rémunération compétitif, sinon vous pourriez avoir du mal à embaucher des employés (expérimentés).


4. Concentrez-vous sur les embauches à impact

Lorsque votre entreprise est en période d'hyper-croissance, vous souhaitez vous concentrer sur des recrutements qui auront un impact significatif sur le long terme. Les meilleures stratégies de recrutement à grande échelle visent à recruter de futurs dirigeants qui peuvent être les piliers de votre entreprise en croissance.

Les embauches à fort impact ont généralement des compétences spécialisées et une expertise unique qui les rendent très difficiles (voire impossibles) à remplacer. Le plus souvent, ce sont les postes qui généreront des résultats pour votre entreprise, que ce soit par le biais des revenus, de la stratégie, de la livraison ou d'un autre domaine d'activité important.

Cette citation de Nazy Kerr, notre propre chef de talent chez Harver, résume bien:

«Les embauches Impact partagent un trait déterminant quel que soit leur niveau d'ancienneté ou leur expérience: une grande adéquation culturelle pour l'entreprise dont les contributions vont donner des résultats complexes et résonner plus profondément dans l'organisation qu'un embauche standard pour remplir un rôle.»

Productivité des employés inspirésLes embauches Impact ont la capacité d'inspirer les autres. Le fait d'avoir inspiré des employés à bord augmentera la productivité de votre entreprise.


5. Consacrer du temps à l'embauche

Vous êtes dans une phase clé de votre croissance, vous devez donc embaucher les bonnes personnes qui vous aideront à évoluer davantage. Pour ce faire, vous devez consacrer du temps au recrutement afin d'embaucher les meilleures personnes pour votre équipe, ce qui signifie que cela ne peut pas se produire du jour au lendemain.

Cela dit, bien sûr, le temps est essentiel lorsque vous cherchez à grandir. Même si vous êtes pressé de remplir les postes, ne vous précipitez pas dans le processus d'embauche, mais cherchez plutôt des moyens de le rendre plus efficace. Les outils numériques pour l'approvisionnement, le marketing, la sélection des candidats, l'évaluation des candidats et l'intégration peuvent vous aider à optimiser l'ensemble de votre entonnoir de recrutement, sans parler de vous aider à prendre des décisions d'embauche plus intelligentes et plus stratégiques. Ces solutions vous permettent d'être plus agile dans vos efforts de recrutement et de remplir chaque poste avec le meilleur candidat possible.

(Vous pouvez tout savoir sur la création de la pile technologique de recrutement idéale dans cet article!)


6. Organisez des journées d'essai

Les essais d'emploi sont une excellente occasion de vérifier comment les gens font réellement le travail et comment ils se fondent dans l'équipe. Il peut s'agir de quelques heures ou d'une journée complète dans des conditions préétablies avec le candidat. Un jour d'essai rémunéré est essentiellement un test qui vous donnera une idée du style de travail d'un candidat et de sa culture.

Un essai d'emploi est également un excellent moyen pour les candidats d'évaluer s'ils conviennent à votre organisation. L'emploi est une voie à double sens, et votre stratégie de recrutement à grande échelle ne réussira que si vous embauchez mais conservez non seulement les meilleurs talents. C’est pourquoi vous voulez vous assurer que cela convient aux deux côtés – et les essais d’emploi sont le moyen idéal de le faire.


7. Développez la culture de votre entreprise

Lorsque vous embauchez des employés pour développer votre entreprise, gardez à l'esprit que vous façonnez également la future culture de l'organisation. À quoi voulez-vous que votre entreprise ressemble à l'avenir? Quelles sont les valeurs que vous souhaitez inculquer et maintenir à mesure que votre entreprise se développe et évolue?

La phase de mise à l'échelle de votre est cruciale en ce qui concerne la formation de la culture d'entreprise, alors gardez à l'esprit des facteurs importants tels que l'inclusivité, la transparence, et votre mission et vos valeurs lors du recrutement des candidats. Vous souhaitez embaucher des personnes qui partagent votre énergie et votre vision de ce qui va arriver, ce qui améliorera finalement l'engagement et la rétention des employés. Envisagez de mettre en œuvre certains des principes du recrutement basé sur les valeurs dans votre processus d'embauche pour sélectionner des personnes qui correspondent vraiment à votre culture organisationnelle.

Dolt Wittkamper, responsable de l'EIT Digital Accelerator, partagé de grandes idées sur le passage à l'échelle et son impact sur la culture d'entreprise:

«Reid Hoffman a écrit quelque chose d'intéressant dans son livre Blitzscaling: si vous grandissez à une vitesse folle, vous pouvez prendre des risques. Vous pouvez vous concentrer sur l'embauche des meilleures personnes pour des postes cruciaux et simplement trouver le bon nombre de personnes pour des postes moins cruciaux. Mais lorsque vous êtes à 30 ou 50 employés, le recrutement nécessite un dévouement et une attention permanents, car vous avez besoin des meilleures personnes. Je pense que les entreprises qui construisent consciemment une certaine «culture» auront plus de succès."

Culture d'entreprise PrésentationInviter des candidats prometteurs à visiter votre bureau est un bon moyen d'évaluer l'adéquation organisationnelle.


8. Cherchez de l'aide d'experts

Si vous avez du mal à améliorer votre stratégie de recrutement à grande échelle, vous voudrez peut-être faire appel à des professionnels pour vous aider à naviguer dans le processus. Les sociétés de recrutement spécialisées ont les contacts et les connaissances pour vous aider à évoluer comme vous le souhaitez.

Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez remplir des postes de niche hautement qualifiés. Par exemple, si vous embauchez pour des postes pour votre service technique, vous recherchez peut-être des candidats possédant certaines compétences techniques et certifications qui rendent encore plus difficile la recherche des bonnes personnes. C’est là qu’une entreprise de recrutement de technologies peut venir à la rescousse.

Cependant, si vous décidez de travailler avec une agence de recrutement, gardez à l'esprit qu'ils ne feront pas tout le travail pour vous. Vous devez travailler en étroite collaboration avec eux pour vous assurer qu'ils comprennent les spécificités du poste et vos exigences et leur fournir des commentaires sur les candidats qu'ils vous proposent.


9. Recherchez la diversité des idées

Bien que vous souhaitiez que vos employés partagent certaines valeurs, vous ne voulez pas qu'ils pensent tous de la même manière. Cela ne mènerait pas à l'innovation et à la créativité de niveau supérieur dont vous avez désespérément besoin pour la phase de mise à l'échelle de votre organisation.

Pour vraiment faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous devez rechercher des candidats provenant d'horizons différents. Plus vos employés sont diversifiés, plus leurs points de vue, idées et perspectives sont larges. Cela vous aidera à vous assurer d'avoir une base d'employés diversifiée qui apporte un large éventail de réflexions, d'idées et de solutions aux problèmes.

Diversité et clientsNon seulement une main-d'œuvre diversifiée vous aidera à innover et à évoluer plus rapidement, mais elle vous permettra également de bâtir une clientèle diversifiée.


Une dernière pensée

La mise à l'échelle est difficile, et pour y parvenir avec succès, vous avez besoin d'une excellente équipe sur laquelle vous pouvez compter pour faire le travail. Vous n'avez pas besoin de tout faire correctement la première fois, mais vous faire vous devez être prêt à apprendre de vos erreurs et à optimiser vos efforts de recrutement à grande échelle partout où vous le pouvez.

N'oubliez pas que vous pouvez (et devriez) apprendre auprès d'entreprises similaires qui sont confrontées aux mêmes défis que vous. Au fur et à mesure que vous apprenez, soyez prêt à adapter votre processus pour augmenter vos chances de succès. En suivant ces conseils et en affinant votre stratégie de recrutement à grande échelle, vous pouvez être sûr de trouver les bonnes personnes pour les bons rôles et aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur dans le processus.