9 conseils de recrutement agile pour votre équipe d'embauche

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En ce qui concerne les équipes de développeurs de logiciels, Agile est une méthode de travail populaire depuis des années.

Mais, aujourd'hui, de plus en plus d'industries et d'équipes découvrent les avantages et adoptent les principes du travail agile, y compris le recrutement et l'acquisition de talents.

Alors, qu'est-ce que le recrutement agile exactement?

Comment fonctionne le recrutement agile, en quoi vous profite-t-il et comment en tirer le meilleur parti?

Continuez à lire pour trouver la réponse à ces mêmes questions!

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Qu'est-ce que le recrutement agile?

Développé pour la première fois en 2001 par une équipe de développeurs de logiciels, ils ont écrit le Manifeste Agile avec l'objectif suivant à l'esprit: Pour être plus productifs et rationalisés dans leur travail en éliminant la bureaucratie inutile et les réunions inutiles.

Atlassian définit Agile comme suit:

«Agile est une approche itérative de la gestion de projet et du développement logiciel qui aide les équipes à offrir de la valeur à leurs clients plus rapidement et avec moins de maux de tête. Au lieu de tout miser sur un lancement «big bang», une équipe agile fournit du travail par petits incréments, mais consommables. Les exigences, les plans et les résultats sont évalués en continu afin que les équipes disposent d'un mécanisme naturel pour réagir rapidement au changement. »

Sonne bien, non? Il n’est guère surprenant que leurs idées aient rapidement été adoptées par d’autres secteurs et départements, y compris les RH.

Méthodologie agile

Voilà à quoi ressemble Agile dans le développement de logiciels. Imaginez-le comme une boucle – après le déploiement et la révision, le processus recommence.

Alors, comment l'approche Agile aide-t-elle spécifiquement les recruteurs?

Le recrutement agile fournit aux équipes de recrutement et aux gestionnaires d'embauche une plus grande flexibilité et efficacité, ce qui est obtenu en divisant les projets en tâches plus petites, en établissant des priorités et en effectuant des retours fréquents.

Votre pile logicielle doit prendre en charge le recrutement agile. Il devrait fournir tous les outils nécessaires pour rationaliser les opérations aussi bien que donner accès aux rapports d'analyse. Grâce à ces informations, vous pouvez améliorer vos stratégies de recrutement et optimiser les performances de votre équipe pour une productivité maximale.

En adoptant les principes de recrutement agile, nous espérons que vos processus de recrutement seront plus rapides et plus efficaces (au moins à long terme). Vous devriez également voir une amélioration de votre communication, à la fois interne et externe.

Mis en pratique, le recrutement agile implique de décomposer les tâches plus importantes liées au recrutement en morceaux gérables et de petite taille qui sont achevés dans un délai défini. En organisant le travail de cette façon, il est plus facile de fixer des objectifs et des délais de recrutement plus précis.

Exemple de sprint du processus de recrutement agile

C'est ainsi que Beamery réinvente le processus agile de recrutement.

Au moment d'écrire ces lignes, nous sommes sous le choc de la pandémie de COVID-19. Au cours de cette période agitée, où les industries sont confrontées à des défis à long et à court terme, une approche agile du recrutement, permettant aux organisations de s'adapter à l'évolution de la situation et d'adapter rapidement leurs activités, est de plus en plus essentielle. Les entreprises souhaitent désormais plus que jamais s'organiser et économiser de l'argent.

C'est là que l'approche de recrutement agile pourrait bien être la solution.


Les avantages du recrutement agile

L'adoption de pratiques de recrutement agiles présente de nombreux avantages, en voici quelques-unes:

Commentaires fréquents: Le recrutement agile vous permet d'apporter des améliorations sur le pouce pour améliorer la collaboration de l'équipe. Cela contraste quelque peu avec les méthodes traditionnelles où les gestionnaires d'embauche (généralement) ne voyaient pas quels candidats avaient été approuvés pour un entretien jusqu'à la fin de la période de sélection et de sélection. D'ici là, il est trop tard pour changer quoi que ce soit si le responsable du recrutement déteste chaque candidat.

À l'inverse, le recrutement agile vous permet de demander, de collecter et de réagir à tout moment aux commentaires des gestionnaires d'embauche. Donc, si votre responsable du recrutement n’a pas été clair sur ses besoins / vous avez mal compris / les objectifs ont changé, tout n’est pas perdu. Vous pouvez rapidement recentrer votre approche, sans perdre de temps ni d'argent.

Une plus grande flexibilité: En adoptant une approche agile, vous êtes mieux équipé pour ajuster rapidement les flux de travail, si les délais de recrutement ou les exigences changent.

Analytique: Un suivi continu de vos résultats vous aide à comprendre quelles méthodes de recrutement fonctionnent le mieux pour votre organisation et lesquelles ne fonctionnent pas. Vous pouvez également utiliser ces données pour suivre où les candidats abandonnent et à quelle étape de l'entonnoir de recrutement. Cela vous permet d'ajuster votre processus lors de vos déplacements.

Amélioration de la productivité: La productivité globale de votre équipe devrait s'améliorer, car la méthodologie agile facilite une collaboration et une communication plus rapides et plus efficaces. Par exemple, tous les membres de l'équipe d'embauche peuvent accéder à une plateforme où ils peuvent discuter méthodiquement de chaque aspect du processus de recrutement. À partir d'un tableau de bord pratique, les membres de l'équipe peuvent partager les notes des candidats, créer des tâches d'équipe, hiérarchiser le travail, etc., pour s'assurer que tout le monde est sur la même page!

La vitesse: Les recruteurs et les candidats se plaignent des processus de recrutement douloureusement lents et mal communiqués. Mais, avec un recrutement agile, cette douleur particulière disparaît. L'approche de recrutement agile facilite la mise à disposition de points de contact réguliers avec vos candidats, ce qui permet une communication efficace à chaque étape du processus. Principalement, ceux-ci peuvent être automatisés, vous ne perdez donc pas de temps précieux à rédiger des e-mails, ce qui libère votre emploi du temps pour des choses plus importantes… comme la sécurisation des embauches de haute qualité.

De meilleures embauches et des candidats plus heureux: En collaborant plus efficacement avec votre responsable du recrutement, vous comprendrez mieux ses besoins. Par conséquent, vous êtes mieux placé pour trouver et embaucher des personnes qui «se mélangent» avec votre organisation et votre culture d'entreprise.

Cela fonctionne dans les deux sens. Lorsque les candidats sont tenus à jour à chaque étape du processus de recrutement, ils sont également plus heureux. N'oubliez pas qu'une mauvaise expérience de candidat exposera votre marque à de mauvais commentaires en ligne, ce qui pourrait réduire le nombre de candidats prêts à travailler pour vous.

Alors, comment votre équipe peut-elle adopter une approche agile du recrutement? Nous allons jeter un coup d'oeil:

Conseils de recrutement agiles pour vous et votre équipe

1. Rassemblez votre équipe

Il est essentiel d'avoir les bons collègues pour travailler à vos côtés. Chacun doit comprendre son rôle au sein de l'équipe et ses tâches.

Scrum, un cadre agile typique utilisé par les recruteurs, consiste à travailler dans ce que l'on appelle sprints. Il s'agit de plages horaires fixes d'une période spécifique pendant lesquelles les tâches sont exécutées et terminées. Cela fonctionne mieux avec des groupes plus petits, car les membres de l'équipe se voient attribuer des rôles spécifiques.

Un recrutement moyen Scrum équipe pourrait comprendre un Scrum Master, une Propriétaire du produitet l'équipe de recrutement.

Un exemple d'une entreprise utilisant avec succès la méthode Scrum est GE. Ils ont introduit un modèle RaaS – Recruiting as a Service. Ce sont ses quatre éléments clés:

  • • Une équipe Scrum de recrutement – une équipe interfonctionnelle travaillant dans les cycles de sprint de 2 à 5 semaines
  • • Un maître de mêlée – facilitant la mêlée et empêchant les interruptions
  • • Un propriétaire de personnel – organiser les arriérés de recrutement et fixer des priorités en fonction des conversations avec les gestionnaires d'embauche
  • Technologie – connecter les recruteurs avec les candidats tout au long du processus, effectuer des évaluations techniques, partager des informations et résoudre les arriérés.

2. Définissez vos KPI

Indicateurs de performance clés (KPI) sont essentiels à tout processus de recrutement professionnel pour évaluer son efficacité. Alors, parlez avec votre équipe et déterminez quelles mesures vous souhaitez suivre – et comment.

Voici quelques exemples de KPI que vous pouvez définir:

  • • Le ratio de candidats soumis au responsable du recrutement par rapport au nombre de candidats retenus pour un entretien
  • • Taux d'acceptation des offres d'emploi
  • • Le nombre de candidats interviewés par rapport au nombre d'offres d'emploi
  • • Source de location
  • • Coût par location
  • • Temps d'embauche

Vous pouvez toujours modifier vos KPI au fur et à mesure. En collectant ces données, vous serez mieux placé pour évaluer les domaines à améliorer et apporter les modifications nécessaires pour améliorer votre processus de recrutement.

Productivité agile et recruteurVous pouvez comparer vos KPI avant et après la mise en œuvre de l'approche de recrutement agile et suivre les résultats auxquels elle conduit.

3. Décomposer les projets en tâches

En divisant les projets en tâches et en sprints, vous pouvez déterminer quelles parties d'un projet de recrutement peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l'équipe. Il en va de même pour la définition des délais pour chacun de ces projets et tâches.

Cela vous permet de mieux évaluer les tâches à prioriser et celles qui prennent le plus de temps. Cela peut être discuté lors de vos réunions de planification de sprint.

Vous n'avez pas besoin de réunions hebdomadaires – toutes les deux semaines ou tous les mois est suffisant si vous utilisez un logiciel qui encourage les équipes à collaborer efficacement. Assurez-vous simplement de prendre en compte les sessions où vous pouvez recueillir et discuter des commentaires et des remue-méninges. Ces discussions jouent toujours un rôle précieux pour affiner et améliorer votre stratégie de recrutement!

Voici un exemple de plan de sprint:

  • Semaine 1: Recherchez des candidats et obtenez des commentaires du responsable du recrutement
  • Semaine 2: Après les commentaires du responsable du recrutement au cours de la semaine 1, recibler le sourcing des candidats (si besoin est) et contacter les candidats.
  • Semaine 3: Présélectionner les candidats avec des entretiens téléphoniques
  • Semaine 4: Face à face/Entretiens à distance avec les gestionnaires d'embauche

Ceci est un exemple approximatif, mais vous avez l'idée!


4. Visualisez vos progrès

Utilisez un tableau Trello ou même un bon tableau blanc à l'ancienne avec des post-it. Parfois, la visualisation de l'ensemble du projet et de sa répartition permet à l'équipe de voir plus clairement à la fois ses propres progrès et le projet dans son ensemble.

Certaines équipes adoptent le Méthode Kanban. Il s'agit d'une stratégie de gestion visuelle du temps basée sur la "disposition du tableau". Le tableau est divisé en segments, et chaque section représente une étape différente du projet et des tâches qu'il contient. Kanban est le mot japonais pour «panneau» et a été développé pour la première fois dans les années 50 chez Toyota pour améliorer la production. Depuis lors, des organisations du monde entier ont adopté cette méthode.

Prendre Deezer comme exemple. Ils ont remarqué que leur processus de recrutement n'était pas aussi transparent entre les départements qu'ils le souhaitaient – avec trop de va-et-vient. Dans l'ensemble, ils ont réalisé que leur expérience de candidat était assez faible. La solution de Deezer était que les départements collaborateurs se réunissent et visualisent leur projet de recrutement via un tableau Kanban. Cela semblait fonctionner pour eux!

Exemple de tableau Kanban de recrutement

Voici à quoi peut ressembler votre tableau de recrutement Kanban. Au fur et à mesure que vous progressez dans le sprint, vous déplacez les cartes (candidats) d'une étape à l'autre.

5. Tenez des standups réguliers

Ne vous inquiétez pas, ces réunions ne sont pas de longue haleine. Au lieu de cela, ce sont des réunions de standup quotidiennes ou hebdomadaires ou des groupes d'équipe, qui fonctionnent mieux quand ils sont courts et se concentrent sur ces questions:

  • Qu'est-ce que j'ai fait hier (ou depuis la dernière réunion)?
  • Que fais-je aujourd'hui et cette semaine?
  • Y a-t-il des défis ou des retards potentiels (pour chaque membre de l'équipe)?

Rester concentré sur le laser signifie que les prises de position ne devraient pas durer plus de 15 minutes. Cependant, ils permettent toujours aux membres de l'équipe d'intervenir, de s'entraider et de recevoir des commentaires.

6. Communiquez bien et félicitez-le

Vous devez faire un effort conscient pour communiquer avec les membres de l'équipe et les gestionnaires d'embauche. Et lorsque vous le faites, faites bien attention à ce que les informations ne soient pas perdues en cours de route. Vous voulez vous assurer que les membres de votre équipe disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour effectuer les tâches conformément aux normes professionnelles.

Bien que cela semble évident, il convient de dire que les membres de l'équipe sont plus performants lorsqu'ils ont un contexte, des instructions claires et un soutien. Si un membre de l’équipe fait quelque chose de bien, n’en prenez pas le crédit, reconnaissez sa contribution au reste de l’équipe.

Il est également essentiel d'établir une relation positive avec les responsables du recrutement. Si les responsables du recrutement ne participent pas au recrutement agile et changent continuellement les objectifs et les méthodes, votre méthodologie de recrutement agile durement gagnée échouera.

Il est également essentiel de discuter des candidats avec votre équipe de recrutement agile, y compris les notes, les commentaires et les commentaires des candidats. Avec le bon logiciel, vous pouvez y collaborer en temps réel.

7. Soyez prêt à distance

L'adoption de méthodes de recrutement agiles vous permet de travail à distance. Ceci est d’autant plus important au moment où tant de personnes travaillent à domicile et le recrutement est souvent éloigné également.

Pour garantir une expérience de travail à domicile transparente, utilisez les bons outils pour une collaboration efficace, tels que les planches Zoom, Slack, Trello, etc. Vous pouvez également définir les heures auxquelles vous vous attendez à ce que les membres de l'équipe soient en ligne et réactifs – encore une fois, cela permet de garantir que tout le monde est sur la même page.

8. Évaluez régulièrement vos mesures

Comme nous l'avons dit précédemment, les paramètres sont essentiels pour évaluer le succès de vos efforts de recrutement. En les regardant régulièrement, par exemple, à la fin de chaque sprint, yVous pouvez évaluer les performances de votre équipe et suivre la progression de votre méthode de recrutement. Avec ces informations à portée de main, il est beaucoup plus facile de s'adapter au fur et à mesure.

Partage des paramètres de recrutementVous devez trouver un moyen efficace de partager vos statistiques de recrutement avec votre équipe. Lorsque vous les signalez via un logiciel, les membres de votre équipe ont accès à des informations en temps réel, ce qui les aide à travailler de manière agile.

9. Révisez et modifiez votre processus

Les méthodologies agiles facilitent la modification rapide de vos processus s'ils ne fonctionnent pas. Ainsi, après avoir examiné vos résultats à la fin de chaque cycle de sprint, déterminez si des ajustements sont nécessaires.

Regardez ce que vous avez appris en équipe, ce qui peut être fait mieux / plus rapidement / plus efficacement et incorporez vos résultats dans le prochain cycle de sprint. C'est également un excellent moment pour ajuster vos processus si les délais / besoins de recrutement changent soudainement.

Êtes-vous prêt à adopter le recrutement agile?

Bien fait, le recrutement agile est une manière de travailler flexible, efficace et collaborative. Cela ne signifie pas que vous devez suivre tous les principes de la méthodologie agile à la lettre. Néanmoins, vous pouvez mettre en œuvre celles qui conviennent le mieux à votre organisation, telles que l'utilisation de tableaux kanban ou l'organisation de standups réguliers.

Personne ne dit que le recrutement agile est la solution parfaite pour tout défis de recrutement, ni de prendre des raccourcis.

Cela étant dit, les recruteurs doivent encore entretenir des relations solides avec les gestionnaires d'embauche et les candidats, et le recrutement agile est tout simplement une méthode plus efficace pour atteindre vos objectifs de recrutement.