9 conseils de recrutement à distance pour continuer à embaucher

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Le travail à distance n'est plus seulement une idée nouvelle – aujourd'hui, c'est une réalité pour beaucoup d'entre nous.

Aux Etats-Unis., 4,7 millions d'employés, soit 3,4% de la population active, travaillent à domicile au moins la moitié de la semaine. Ce nombre est en constante augmentation, et comme de plus en plus d'industries adoptent le travail à distance, il est évident que le recrutement ne devrait pas être différent.

De plus, alors que nous faisons face à une situation sans précédent COVID-19 pandémie, il est clair qu'un passage au recrutement à distance est nécessaire si vous continuez à embaucher. COVID-19, ou coronavirus, pousse les recruteurs à innover et à réinventer leur style de recrutement.

S'il va sans dire que la transition prendra du temps, le recrutement à distance est déjà une réalité pour de nombreuses entreprises dont d'autres peuvent tirer des enseignements.

Et bien sûr, nous sommes là pour vous aider. Voici quelques conseils essentiels de recrutement à distance pour vous aider à vous adapter à la nouvelle normale et à embaucher des talents de A-list de partout dans le monde.

Ce qui est inclu?

Avant de continuer ..

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Qu'est-ce que le recrutement à distance?

Les grands talents ne sont pas contenus dans un seul domaine; il est dispersé partout dans le monde. Heureusement, le recrutement à distance est possible grâce à la technologie moderne.

Le recrutement à distance implique la recherche, l'interview et l'embauche d'employés qui se trouvent ailleurs. Les recruteurs à distance utilisent la technologie pour se connecter avec les candidats, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. L'adoption du recrutement à distance est particulièrement importante maintenant que tant d'organisations mondiales effectuent la transition vers le travail depuis leur domicile à la suite de la crise mondiale du COVID-19. Voici ce que le gestionnaire de communauté de Glassdoor devait dire à propos de ce changement:

«Afin de réduire certains des impacts à long terme de COVID-19 sur leurs activités, les entreprises se tournent vers la technologie pour maintenir la continuité des activités en cette période d'incertitude.» –Jo Cresswell, Glassdoor

En d'autres termes, si vous souhaitez continuer à embaucher dès maintenant, tout simplement, vous devez vous adapter ou risquer de manquer les meilleurs talents qui ont été saisis par la concurrence.

COVID-19 Pratiques de recrutement

Conseils utiles pour le recrutement à distance

Ne vous inquiétez pas; il est normal d'être submergé pendant une période de transition. Voici quelques conseils pour vous aider à développer et à mettre en œuvre votre propre stratégie de recrutement à distance:

1. Rédigez des offres d'emploi précises et engageantes

La rédaction d'annonces d'emploi précises et engageantes est toujours une bonne règle de base lors de l'embauche, mais elle est particulièrement importante lorsque vous recrutez des candidats à distance. Pour ce faire efficacement, assurez-vous de bien décrire les responsabilités et les attentes. Par exemple, vous voudrez peut-être noter si votre entreprise est d'abord distante, conviviale ou mixte, ainsi que s'il y a des heures de travail requises.

Vous devriez également envisager d'utiliser des offres d'emploi vidéo pour engager des candidats potentiels. L'ajout d'une vidéo à une description de poste vous permet d'établir une connexion plus personnelle avec les candidats au début du processus de recrutement. En réalité, selon CareerBuilder, les offres d'emploi avec vidéo sont vues 12% de plus et reçoivent un taux de candidature 34% plus élevé que les annonces textuelles et illustrées.

Vous pouvez commencer en demandant au responsable du recrutement et aux membres concernés de l'équipe de vous envoyer des clips vidéo sur smartphone partageant des informations sur le rôle, les attentes et la culture de l'entreprise dans son ensemble. Il s'agit d'une façon amusante et interactive d'engager les candidats, d'impliquer votre équipe interne dans le processus de recrutement et d'élever votre marque employeur en même temps.

N'oubliez pas de mentionner que vous embauchez toujours pendant la période de pandémie pour encourager les candidats potentiels à postuler.


2. Avoir un processus d'embauche structuré

Construire un processus d'embauche structuré est un moyen infaillible de rester organisé et de maintenir le bon fonctionnement, même lors d'un recrutement à distance. Il aide à favoriser la cohérence entre les entretiens, réduit le risque de biais et offre aux candidats une meilleure expérience. La clé de la création d'une structure est d'identifier les étapes à suivre dans le processus, qui est responsable de quelles étapes et approximativement quand chaque mission doit être terminée.

Un excellent moyen d'y parvenir est de choisir le bon système de suivi des candidats (ATS) pour votre pile technologique de recrutement. Cela vous aidera à mieux gérer vos candidats à distance et à vous assurer que tout se passe comme prévu tout au long du processus d'embauche. (Faites-nous confiance, vos collègues et candidats vous en remercieront!)

Si vous débutez dans le recrutement à distance, réfléchissez à la façon dont vous devez adapter les étapes de votre entonnoir de recrutement à la réalité à distance dans laquelle vous vous êtes trouvé. Par exemple, vous devrez peut-être trouver un moyen de évaluations de sites entièrement virtuelles mais toujours efficaces.

Mauvaises pratiques de recrutement


3. Mettre en place un bon processus de présélection

Un autre bon conseil est d'avoir un bon processus de présélection en place pour vous aider à travailler plus efficacement. Plus de la moitié (52%) des leaders de l'acquisition de talents ont déclaré que l'identification des bons candidats parmi un grand nombre de candidats est la partie la plus difficile du recrutement, mais un processus de présélection solide peut faire une énorme différence.

Avec des critères bien définis sur lesquels vous notez les candidats, vous pouvez accélérer le processus de recrutement et remplir plus rapidement les postes ouverts. Tout d'abord, identifiez les critères: Quelles sont les qualifications «indispensables» et «agréables à posséder» que vous recherchez? Quelle sera l'incidence de votre configuration actuelle à distance en premier sur ce que vous recherchez chez les candidats?

Travailler avec le gestionnaire d'embauche pour déterminer les critères requis lors de la sélection des candidats présélectionnés. Vous voudrez peut-être même développer un tableau de bord pour faciliter l'évaluation et la comparaison des candidats.

Une fois que vous connaissez les critères que vous recherchez, utilisez le numérique évaluations préalables à l'emploi pour vous aider à réduire la liste des candidats. Vous pouvez utiliser des évaluations pour tout tester, des capacités cognitives et des compétences techniques à la personnalité et à la culture. Une fois que vous avez réduit la liste à quelques candidats sélectionnés, vous pouvez passer aux entretiens.

4. Vérifiez l'équipement de vos candidats

La technologie moderne permet à beaucoup d'entre nous de faire notre travail de n'importe où, mais elle nécessite toujours une connexion Internet fiable et un ordinateur avec certaines exigences matérielles et logicielles.

Lorsque vous vous attendez à ce que vos nouveaux employés travaillent à domicile, même si ce n’est que temporairement, vous devez savoir si vous devez leur fournir l’équipement nécessaire ou s’ils ont leur poste de travail prêt.

Vous pouvez le faire à distance en utilisant un outil de diagnostic système qui vous permet de définir les exigences minimales et de tester la configuration d'un candidat quel que soit son (et votre) emplacement. Sur la base des résultats, vous serez prêt à les aider à démarrer rapidement, que ce soit en subventionnant une connexion Internet plus rapide ou en leur fournissant un écran plus grand.

Pendant l'épidémie de COVID-19:

Nous offrons gratuitement notre travail à partir du module de diagnostic du système domestique.

Le module de diagnostic du système Harver sert d'instrument de test matériel et logiciel à distance conçu à l'origine pour servir le travail des organisations d'origine dans leur processus de recrutement. L'évaluation vérifie la configuration du domicile d'un employé pour s'assurer que les bons composants sont en place pour travailler avec succès à domicile.

5. Utiliser des interviews vidéo

Grâce à interview vidéo technologie, le recrutement à distance est plus facile (et plus réalisable) que jamais. Bon nombre des plus grandes entreprises mondiales comme Amazon, Facebook, Google et Microsoft mènent entretiens d'embauche virtuels en réponse à COVID-19.

Vous devez utiliser des entretiens vidéo unidirectionnels et bidirectionnels à différentes étapes du processus. L'entrevue unidirectionnelle peut remplacer une projection téléphonique, tandis qu'une entrevue virtuelle bidirectionnelle est une alternative solide à une réunion en personne. Ces deux éléments vous permettent d'évaluer la communication non verbale des candidats, même lors d'un recrutement à distance.

Soyez aussi préparé que vous le feriez pour une entrevue en personne. Poser de bonnes questions cohérentes vous dira non seulement ce que vous devez savoir sur vos interlocuteurs, mais vous aidera également à réduire les biais.

Testez votre connexion Internet au préalable et mettez en place un plan B (comme un appel téléphonique) au cas où la connexion deviendrait instable. Vous devriez plaider pour investir dans un logiciel d'interview vidéo dédié (et pas seulement Skype ou FaceTime) lorsque vous interviewez à distance ou dans des volumes plus élevés. Ensuite, assurez-vous de fournir des conseils à vos candidats sur la façon d'utiliser le logiciel avant l'entretien pour vous assurer que tout se passe aussi bien que possible.

De nombreuses entreprises fournissent même aux candidats des conseils sur l'étiquette des réunions virtuelles afin d'atténuer les préoccupations de ceux qui ne connaissent pas la technologie vidéo.

6. Restez aligné avec l'équipe

Il est essentiel que vous et votre équipe restiez sur la même page tout au long du processus de recrutement, en particulier en ce qui concerne le recrutement à distance et la répartition de votre équipe de recrutement. Restez alignés en vous assurant que tout le monde sait quelles étapes ils doivent accomplir et quand ils doivent être effectués.

Partagez qui examinera les entrevues vidéo enregistrées, pesez-les avec leurs points de vue sur les candidats et qui aura le dernier mot. Ensuite, gardez votre équipe à jour tout au long du processus afin que tout le monde soit au courant. Par exemple, jeDans votre ATS, utilisez des notifications, des mentions et des intégrations avec des outils de communication courants tels que Slack pour collaborer efficacement.

Cela vous aidera à vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet lorsque vous recrutez à distance.

7. Envisagez d'utiliser une affectation de travail

Vous pouvez également envisager d'utiliser un travail comme audition pour voir à quoi ressemblent les compétences des candidats dans la pratique sans les avoir sur place. Pensez à chronométrer l'affectation de travail pour voir dans quelle mesure les différents candidats travaillent sous pression, et rendez l'évaluation de la tâche anonyme pour atténuer les biais inconscients.

Bien sûr, vous ne voulez pas effrayer qui que ce soit, alors assurez-vous d'effectuer un travail à la convenance du candidat. C'est toujours une bonne idée d'introduire cela vers la fin du processus d'embauche afin de ne pas avoir à passer par une tonne d'affectations et de ne pas surcharger inutilement les candidats que vous n'embaucheriez probablement pas de toute façon.

Exemples de tests de travail


8. Gardez vos candidats engagés

Faites en sorte de maintenir l'engagement de vos candidats tout au long du processus de recrutement, même de loin. Dites-leur quel est l'état de leur candidature et comment ils avancent dans le processus de recrutement. Pour vous aider à rester organisé, envisagez d'utiliser un outil de gestion des relations avec les candidats (CRM) comme Smashfly ou Beamery qui vous permet de créer et de maintenir des relations à chaque étape de l'entonnoir de recrutement.

Aussi, de nombreuses entreprises ont gelé leurs efforts d'embauche maintenant et ont choisi de laisser leurs candidats dans le noir. Ne commettez pas cette erreur. Adressez-vous plutôt à votre situation actuelle en adaptant et en faisant évoluer votre stratégie de recrutement pour qu'elle travaille pour vous aujourd'hui.

Gardez les candidats informés de l'état de leur candidature et partagez la situation actuelle de votre entreprise concernant COVID-19 pour les maintenir engagés tout au long du processus. Les gens apprécieront la transparence!

9. Assurer la confidentialité des données

Enfin et surtout, il y a la question de la confidentialité des données, qui est une préoccupation majeure pour nous tous à l'ère numérique. Il est important de protéger la confidentialité de vos candidats et de vous assurer que vous respectez les lois sur la confidentialité des données comme l'EU-GDPR, qui peuvent différer selon les régions. Pour lutter contre cela, faites attention à la façon dont vous devez gérer les données des candidats dans différents pays.

Sachez également que la technologie de recrutement que vous utilisez est importante – par rapport à une plate-forme dédiée à l'interview vidéo, des solutions comme Skype ont des limites importantes. Ils manquent souvent de la fonctionnalité intégrée pour se conformer aux lois sur les données lors du recrutement de candidats du monde entier. Assurez-vous d'utiliser une technologie sécurisée qui protège la confidentialité des candidats et de l'entreprise pendant cette période.

Confidentialité des données dans le recrutement

Une dernière pensée

Vous devez adapter votre stratégie de recrutement à la réalité éloignée. Si vous avez la possibilité d'inviter vos candidats au bureau, faites-le. Cependant, il y a des moments où cela ne sera pas toujours possible, comme en ce moment pendant l'épidémie de COVID-19.

C’est pourquoi il est important de vous assurer que vous êtes agile dans la façon dont vous recrutez. Après tout, cela ne nuira pas à votre entreprise – cela ne fera que vous aider à devenir plus averti en technologie, efficace et prêt à tout.