9 choses à savoir sur l'approvisionnement direct

0
81

La période récente a été assez difficile pour les entreprises. Beaucoup ont dû laisser des gens partir et abandonner leurs plans d'embauche d'origine, réduire leurs budgets de recrutement et repenser qui et quand ils embauchent.

Ils recherchent maintenant des moyens de répondre à leurs besoins en main-d'œuvre de manière rentable, notamment en travaillant avec des travailleurs occasionnels. Mais comment faire participer ces personnes?

Un moyen de plus en plus populaire est l'approvisionnement direct. Voyons ce qu'est le sourcing direct et ce que vous devez savoir sur cette méthode de sourcing!

Qu'y a-t-il?

Qu'est-ce que le sourcing direct (en recrutement)?

Dans le climat actuel où les entreprises doivent repenser leur stratégie de recrutement en raison de budgets de recrutement restreints, mais sont toujours confrontées à une pénurie de compétences, une stratégie de plus en plus populaire consiste à s'attaquer à ce problème en adoptant la flexibilité plutôt que la stabilité.

Comment? Avec un approvisionnement direct.

L'approvisionnement direct est une méthode d'identification des candidats appropriés pour vos opportunités disponibles en créant votre propre pool de talents indépendants, contingents ou temporaires à accès instantané, et non via un tiers tel qu'un recruteur. L'approvisionnement direct vous évite de dépendre des agences de recrutement et de recrutement tierces en vous rendant directement sur le marché du travail, pour embaucher des travailleurs occasionnels pour des projets temporaires ou en tant qu'employés à temps plein.

Ce vivier de talents provenant directement est celui qui se compose de candidats de haut niveau que vous recherchez, gérez, engagez et réengagez directement de manière conforme, au fur et à mesure que vous en avez besoin, généralement projet par projet.

Votre stratégie d'approvisionnement direct sera différente de votre stratégie d'approvisionnement habituelle pour les postes permanents, et tout comme chaque entreprise a mis en place une stratégie de recrutement unique, votre solution d'approvisionnement direct différera également de la solution de l'organisation suivante. Pourquoi? Parce que vos besoins en sourcing direct dépendront de la taille de votre entreprise, de vos besoins en talents et plus particulièrement de votre budget de recrutement.

Vous pouvez utiliser plusieurs techniques d'approvisionnement direct, notamment:

  • Permettre au personnel des RH de parcourir leurs propres réseaux privés pour identifier les talents contractuels potentiels et les professionnels indépendants.
  • En utilisant votre budget et vos ressources de recrutement existants pour identifier les meilleurs talents à partir des offres d'emploi, de vos programmes de parrainage, ainsi que des médaillés d'argent et de bronze de votre ATS – les personnes qui ont atteint les rondes finales lors des offres d'emploi précédentes, mais qui ne l'ont pas fait. t faire la coupe éventuelle.
  • Contacter vos partenaires achats et RH pour vous aider à identifier les travailleurs occasionnels qu'ils utilisent eux-mêmes.
  • Créez un processus d'approvisionnement direct rationalisé, un programme d'engagement centralisé que tous les membres de votre organisation peuvent utiliser.
Approvisionnement direct dans les grandes entreprises

L'approvisionnement direct est une méthode de plus en plus populaire pour trouver des travailleurs intérimaires dans les grandes organisations. En outre, 23% des entreprises prévoient d'utiliser le sourcing direct dans un proche avenir.

Ce que vous devez savoir sur l'approvisionnement direct

1. Cela peut profiter à votre organisation de plusieurs manières.

L'approvisionnement direct peut entraîner:

  • Embauche plus rapide. Vous ne comptez pas sur des recruteurs tiers pour trouver les meilleurs talents pour vous. Au lieu de cela, lorsque vous utilisez l'approvisionnement direct, vous disposez déjà d'un vivier de talents engagés. Le fait d'avoir déjà les bonnes personnes dans vos livres, des travailleurs engagés et talentueux qui souhaitent travailler pour vous accélérera le processus de recrutement et vous assurera de combler les lacunes à combler, aussi longtemps qu'il le faudra. Une embauche plus rapide vous permet également d'offrir une meilleure expérience aux candidats, car les travailleurs intérimaires peuvent être embauchés en seulement 24 heures, si nécessaire.
  • Coûts réduits. En mettant en œuvre l'approvisionnement direct, vous évitez d'avoir recours à des agences de recrutement, ce qui vous permet d'économiser une somme d'argent importante en frais (ceux-ci peuvent atteindre 30%). Sans oublier que lorsque vous vous engagez directement avec des entrepreneurs, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez travailler en fonction de votre budget disponible et de leur adéquation culturelle. Lorsque vous embauchez un tiers pour trouver les meilleurs talents pour vous, il se peut qu'il contracte les services de personnes qualifiées, ce qui dépasse votre budget et ne convient pas parfaitement à l'organisation. En le gardant en interne, l'approvisionnement direct vous donne plus de contrôle sur la façon dont votre budget de recrutement est dépensé.
  • Engager des talents de niche. Si vous avez seulement besoin de faire appel aux compétences de talents de niche occasionnellement, le fait de disposer d'un pool privé de ces talents indépendants dans lequel puiser facilite grandement la recherche, l'engagement et le réengagement des travailleurs qualifiés nécessaires, au fur et à mesure que vous avez besoin de leurs services. Vous pouvez également réengager rapidement les talents indépendants qui ont travaillé pour vous auparavant.
  • Une plus grande flexibilité pour n'embaucher des personnes que lorsque vous en avez besoin, c'est-à-dire projet par projet.
  • Protéger votre marque employeur. Non seulement l'approvisionnement direct protège votre marque employeur, faisant de vous un client de choix pour vos sous-traitants, mais il en tire parti parce que vous n'employez que des employés qui correspondent parfaitement à votre entreprise et à votre culture.
  • Plus de références. Vous savez à quel point les talents référés peuvent être efficaces.Ainsi, lorsque vous dirigez une source, vous pouvez tirer parti de votre programme de référence existant en demandant aux employés de parrainer des talents éventuels, des personnes qu'ils ne pourraient autrement pas référer dans votre programme de référence standard.

2. L'approvisionnement direct n'est pas pour toutes les organisations.

Comment savoir si cela vous convient? Voici quelques éléments à prendre en compte avant de l'implémenter dans votre organisation:

  • Avez-vous déjà un plan de prévision en place pour augmenter vos effectifs?
  • Envisagez-vous déjà de recruter beaucoup de travailleurs intérimaires?
  • Vous recherchez une solution fournisseur rentable? Un domaine où vous avez plus de contrôle sur l'approvisionnement et le recrutement?
  • Avez-vous besoin d'une surveillance accrue de vos coûts de recrutement?

Si les réponses à ces questions sont oui, il est peut-être temps que vous songiez à mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement direct.

3. Il existe diverses options d'approvisionnement direct que vous pouvez utiliser pour vous aider à constituer votre bassin de talents indépendants.

Vous devrez décider lequel convient le mieux à votre entreprise. N'oubliez pas que vous aurez besoin de la bonne technologie pour activer et prendre en charge l'approvisionnement direct. Voici un exemple de Philips – qui dispose de son propre vivier de talents indépendants – pour vous inspirer.

Pool de talents Philips Direct Sourcing

Les options d'approvisionnement direct peuvent inclure:

  • Marché des talents – C'est précisément ce à quoi cela ressemble. Un marché où des personnes ayant des compétences spécifiques se mettent à disposition à la location. Les marchés de talents peuvent être B2C, c'est-à-dire Toptal ou Graphite, ou peer2peer, c'est-à-dire Uber.
  • Systèmes de gestion indépendants – Avec autant de personnes qui choisissent de travailler en freelance, une multitude de plates-formes ont émergé qui mettent la technologie au travail pour fournir une solution de bout en bout pour toutes les parties, en prenant soin de stocker les talents, de publier des projets, de remplir les projets, de gérer votre onboarding, et la facturation aussi, c'est-à-dire la place de marché de MBO.
  • Réseau de talents – C'est ici que vous stockez les talents indépendants que vous avez engagés précédemment. La principale caractéristique de ce réseau est qu'il se compose de personnes que vous connaissez déjà. Ce réseau peut être privé, c'est-à-dire à un responsable des ressources humaines ou un réseau ouvert dans lequel toute l'entreprise peut puiser.

4. Il vous permet de faire évoluer rapidement votre effectif.

Par exemple, si vous obtenez un nouveau projet ou un nouveau client, vous pouvez faire travailler très rapidement les personnes nécessaires, car vous disposez déjà d'une base de données de candidats pré-qualifiés et pré-sélectionnés.

5. De nombreuses entreprises découragent l'approvisionnement direct parce qu'elles pensent que cela signifie beaucoup de travail.

Mais en vérité, vous n’avez pas besoin de réinventer la roue – il existe d’innombrables technologies éprouvées d’acquisition de talents et de marketing de recrutement sur lesquelles vous pouvez compter pour vous aider à trouver des moyens de présélectionner les candidats.

  • Vous pouvez poser aux candidats des questions de base sur leur disponibilité et leur intérêt pour différents projets, ainsi que des échantillons de travaux antérieurs.
  • Vous pouvez mettre en place une brève évaluation pour vos candidats afin de vous aider à déterminer s’ils ont ce qu’il faut pour travailler dans un certain rôle. Ceci est particulièrement utile si vous embauchez beaucoup pour des rôles similaires.
  • Vous pouvez demander aux candidats d'entreprendre un questionnaire de personnalité pour voir dans quelle mesure ils s'intégreraient dans votre culture d'entreprise existante et s'ils seraient en accord avec la façon dont vous voulez que vos clients voient votre organisation.
  • Vous pouvez automatiser vos processus de recrutement.
  • Vous pouvez utiliser l'analyse des données.
  • Vous pouvez utiliser la technologie pour offrir une expérience candidat transparente à chaque point de contact.

L'approvisionnement direct ne signifie pas que vous devez le faire seul simplement parce que vous avez renoncé à la mainmise d'un recruteur tiers.

6. L'engagement est extrêmement important.

Lorsque votre bassin de talents source directe se compose de tant de personnes – employés actuels et anciens, pigistes, entrepreneurs, candidats argent et bronze, l'engagement devrait être en tête de votre liste de priorités.

Vous devez engager et réengager les travailleurs intérimaires potentiels dans votre vivier de talents afin de pouvoir facilement les contacter lorsque vous en avez besoin. Vous aurez besoin des bons outils pour y parvenir, à savoir SMS, chatbot.

7. Il est essentiel de garantir le respect des lois et réglementations locales en matière d’emploi.

Si vous utilisez l'approvisionnement direct, vous devez vous assurer que lorsque vous embauchez des sous-traitants ou des travailleurs indépendants, tout est conforme aux lois du travail locales et nationales.

Vous voulez éviter la classification erronée des travailleurs – les employeurs qui classent mal un employé peuvent faire face à de graves sanctions financières, et l'ignorance de la loi n'est pas une excuse.

De plus, si vous êtes une marque mondiale ou si vous recrutez dans le monde entier, n'oubliez pas que différents pays ont des lois du travail différentes. Cela signifie que la classification des travailleurs d’un pays peut varier considérablement par rapport à celle d’un autre pays. Vous ne voulez pas vous tromper simplement parce que vous n’avez pas réalisé la différence.

8. Vous pouvez essayer l'approvisionnement direct avec un pilote.

Si vous ne savez pas si l'approvisionnement direct est la bonne stratégie pour votre organisation, vous pouvez commencer par un projet pilote. Par exemple, en créant un vivier de talents pour un rôle ou plusieurs postes dans des rôles similaires, au même endroit.

Définissez les critères de ce à quoi ressemblera un pilote réussi, puis mesurez les indicateurs de performance clés pour voir comment vous vous en sortez. Lorsque vous êtes satisfait du déroulement du projet pilote, vous pouvez alors commencer à effectuer une transition progressive de l'ensemble du processus dans toute l'entreprise.

Modèle d'approvisionnement direct

Ian Martin souligne les éléments importants d'un processus d'approvisionnement direct.

9. Un sourcing direct réussi ne se fait pas du jour au lendemain.

Une chose que vous devez noter est que la création d'un vivier de talents source directe ne se fait pas rapidement. Il s'agit d'une cohorte de travailleurs intérimaires hautement qualifiés, parfois très spécialisés, qui peuvent transformer votre entreprise en une main-d'œuvre agile et faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Pour bien faire les choses, vous devez vous assurer de consacrer du temps à la création et au maintien de votre vivier de talents afin d'en tirer parti.

À toi

L'approvisionnement direct peut être une excellente stratégie pour engager et embaucher des travailleurs temporaires pour votre organisation. Il peut vous aider à faire face à vos besoins de main-d'œuvre fluctuants pendant les périodes d'incertitude. Cependant, vous devrez investir des ressources importantes pour le faire fonctionner.

N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de déployer immédiatement une stratégie d'approvisionnement directe complète. Faites vos recherches et découvrez comment vous pouvez tester si c'est la bonne façon de trouver des travailleurs intérimaires pour vous.