7 conseils de bien-être au travail à mettre en œuvre en 2020

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Post d'invité par Ellen Mullarkey

Bien bien bien! 2020 est arrivé, tout comme d'innombrables résolutions, produits à la mode et plans de régime avisés pour nous aider à affronter la nouvelle décennie en bonne santé à la barre. Il y en a tellement, en fait, qu'il peut être difficile de savoir par où commencer.

En fait, le bien-être a beaucoup plus à voir avec les petites habitudes, les choix réfléchis et la gestion intentionnelle du temps que le sucre relooking de céréales ou des soins de la peau de luxe. Les décisions que nous prenons sur le lieu de travail, pour nous-mêmes et nos coéquipiers, sont tout aussi cruciales pour notre joie que celles que nous prenons à la maison.

Mais passons à l'impact réel: le bien-être au travail fait-il vraiment une différence? Cela améliorera-t-il votre santé, votre entreprise, votre équipe ou vos résultats?

La Chambre de commerce américaine dit oui. Leur Rapport Gagner avec le bien-être ont indiqué que les programmes de mieux-être au travail améliorent activement la santé et le bien-être des employés et peuvent se manifester sous de nombreuses formes – les cliniques, les séminaires, les évaluations des risques pour la santé et l'engagement communautaire ne sont qu'un début.

Le rapport indique également que les initiatives de bien-être intentionnelles bien conçues ont un retour sur investissement de 1,50 $ à 3 $ par dollar dépensé sur une période de deux à neuf ans. C'est une statistique de retour sur investissement qui ne commence pas à toucher l'immense impact que même de petites initiatives peuvent avoir sur la culture, la productivité et la santé globale du lieu de travail.

Voici sept conseils de bien-être au travail pour vous aider, vous et vos employés, à prospérer en 2020!

Qu'y a-t-il?

  1. Commencez simplement
  2. Prenez un temps d'arrêt
  3. Concentrez-vous sur votre flux (de travail)
  4. Faites de la place pour les soins personnels
  5. Inspirer la joie au travail
  6. Débranchez, rechargez
  7. Communiquez de manière réfléchie

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1. Commencez simplement

Si vous êtes dans la position unique (et chanceuse!) D'inspirer, de concevoir ou d'élaborer un programme de bien-être pour votre lieu de travail, n'oubliez pas que le bien-être est davantage un marathon et non un sprint.

Selon des études publiées dans Le syndrome du bien-être par Carl Cederstrom de l'Université de Stockholm et Andre Spicer de l'Université de Londres, les programmes de bien-être en entreprise peuvent rapidement devenir sous pression et être introduits trop rapidement. Par exemple, une évaluation des programmes de perte de poids prescrits par le bureau dans le livre n'a confirmé qu'une perte de poids modeste avec des effets secondaires malsains – la culpabilité et l'anxiété.

Bien sûr, personne ne veut inciter à la négativité. C’est tout à fait le contraire de ce que visent les programmes de bien-être au travail.

Assurez-vous de considérer votre équipe et ce dont elle a vraiment besoin. Qu'essayez-vous de réaliser? Comme Spicer l'a noté dans une interview avec le revue de Harvard business, «Recherchez les petits changements qui peuvent faire une grande différence. Trop souvent, les gens investissent dans des investissements comme les bureaux sur tapis roulant lorsqu'ils peuvent obtenir le même gain en donnant à leurs employés de la lumière naturelle, de l'air frais et des fruits frais. »

Il est utile de poser des questions comme celles-ci:

  • • Qui travaille avec vous et quels sont leurs intérêts et motivations?
  • • Quels obstacles bloquent, démotivent ou perturbent votre environnement de travail?
  • • Votre équipe a-t-elle vraiment adopté ou été inspirée par des initiatives de bien-être dans le passé? Avez-vous déjà des défenseurs passionnés qui n'attendent que d'inspirer?

Focus sur le bien-être des employésUn programme efficace de mieux-être au travail vous aidera à attirer et à conserver des employés.


2. Prenez un temps d'arrêt

Que vous soyez influent dans la gestion du temps de votre équipe ou que vous essayiez simplement de tirer le meilleur parti de votre propre horaire, vous ne serez pas surpris d'apprendre que nous sommes devenus beaucoup trop à l'aise de vivre dans un état de stress constant. En fait, un Sondage Gallup citent le stress aux côtés de l'inquiétude et de la colère comme principaux influenceurs des sentiments quotidiens de la personne moyenne.

Un stress et une anxiété prolongés peuvent avoir un impact sur notre bien-être physique, et pas seulement sur les niveaux d'énergie. Les problèmes digestifs, les migraines, les maladies cardiovasculaires et même les problèmes prénatals peuvent tous être attribués au stress, à l'épuisement professionnel et au besoin de toujours être allumé.

Il est temps de faire une pause. Après tout, 2019 a vu l'Organisation mondiale de la santé classer officiellement l'épuisement professionnel sur le lieu de travail comme un «syndrome professionnel. »Prenez soin de vous éloigner de la journée avec des temps d'arrêt productifs et sains – même de petites manières et encouragez vos collègues à faire de même:

  • • Prenez un café rapide avec un rapport direct
  • • Prenez 15 minutes de votre écran pour vous étirer
  • • Offrez-vous une promenade avant votre prochaine réunion
  • • Construisez une brève fixation d'objectifs ou une pause lecture dans votre horaire quotidien


3. Concentrez-vous sur votre flux (de travail)

Prendre des pauses intentionnelles tout au long de la journée est directement lié au prochain conseil de bien-être au travail: être attentif à votre flux de travail. Est-ce que votre calendrier de réunion réellement vous aider à en faire plus? Si la réponse est non, quels petits ajustements peuvent rafraîchir votre concentration?

MIT Sloan Senior Lecturer Bob Pozen est un grand défenseur des résultats, pas des heures. Dans son livre et ses entrevues, il commence par se concentrer non pas sur la planification du temps libre, mais sur l'optimisation du temps productif. Pozen demande, "Quelle est la période appropriée de travail concentré que vous pouvez faire avant de faire une pause?"

Pour la plupart des humains, un cycle complet de concentration et d'énergie s'épuise environ toutes les 90 minutes. Après cela, nous devons laisser le cerveau se reposer, ou du temps pour la «consolidation». Pozen pointe vers des musiciens professionnels, qui fonctionnent mieux dans des séances d'entraînement de 90 minutes. Ces fenêtres d'énergie, ou sprints, peuvent aider à maximiser notre impact et à faire plus avec moins.

N'oubliez pas que le temps passé à travailler n'est pas une mesure standard de réussite. Branchez-vous sur votre propre workflow et profitez-en.

Il existe également de nombreuses stratégies et techniques de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité globale et réduire le stress.

Organigramme des présences aux réunions

Si vous hésitez à tenir ou non cette réunion, jetez un œil à cet arbre de décision.


4. Faites de la place pour les soins personnels

Que vos employés travaillent à domicile, se rangent dans des cubes ou passent leurs journées dans un espace de travail tentaculaire, une chose est sûre: la qualité de l'espace influe sur la qualité de leur journée. Faites que ça compte!

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de rendre votre espace de travail apaisant. Design d'intérieur appelle la conception et la personnalisation centrées sur l'utilisateur «les forces à prendre en compte en 2020». En bref, la communauté des concepteurs professionnels prévoit qu'un espace de travail personnalisé conçu pour se concentrer sur la santé et le bonheur des utilisateurs uniques jouera un rôle majeur dans notre bien-être général. A quoi cela ressemble-t-il?

Pour les experts de l'ameublement et du design de Room & Board, cela signifiait un espace de travail avec des choix: des espaces extérieurs pour se rencontrer et manger, et un jardin intérieur pour les jours de pluie. Bureaux debout, luminothérapie et espaces dédiés au bien-être améliorent tous les journées de leurs employés. Nancy Greatrix, directrice des ressources humaines de l’entreprise, est convaincue de l’importance vitale de ce type de réflexion sur la conception des lieux de travail. Elle dit, «Aimer son travail n'est que le début de bien vivre. Aujourd'hui, les frontières entre le travail et la vie sont floues et le bien-être peut avoir un impact positif sur toute la vie. »

Pour votre espace personnel, peut-être qu'une plante luxuriante purifiant l'air pourrait stimuler votre humeur. Peut-être qu'un diffuseur avec des huiles apaisantes ou une œuvre d'art joyeuse et colorée pourrait faire l'affaire. Découvrez quelques-uns idées de Vogue pour plus d'inspiration!

Personnalisation de l'espace de travailCela comprend la personnalisation de la température de l'espace de travail, de l'éclairage, des niveaux de lumière naturelle ou du paysage sonore.

5. Inspirer la joie au travail

Nous avons tous entendu que le changement commence avec nous, et c'est particulièrement vrai pour inspirer le bien-être et la joie au travail. Laura Putnam, la fondatrice et PDG de Motion Infusion, a littéralement écrit le livre sur le sujet: Un bien-être au travail qui fonctionne.

Laura nous rappelle, maintes et maintes fois, qu'être un modèle de rôle enthousiaste et passionné et plaider pour des pratiques positives, la santé et le bonheur commence dans notre propre espace. Son processus en dix étapes commence par «Shift Your Mind» et nous encourage à partager nos bonnes vibrations avec ceux qui nous entourent. Obtenez des gestionnaires et des intervenants clés à bord. Tout le monde peut bénéficier d'une énergie positive!

Jeter un coup d'œil à Les meilleurs lieux de travail de la Semaine des RP pour 2019. Dans la liste après la liste, vous trouverez des références à «la culture», «les gens» et «le leadership». Chacun de nous contribue à créer notre environnement de travail, et c'est l'énergie qui peut faire la différence entre un lieu de travail qui fonctionne simplement et un lieu de travail qui prospère.


6. Débranchez, rechargez

Il est important de se rappeler que la gestion du temps loin du travail est essentielle pour nous maintenir en équilibre toute l’année. Même un week-end rapide de trois jours ou un jour de congé peut nous aider tous à nous déconnecter, à nous ressourcer et à devenir de meilleurs travailleurs.

Familiarisez-vous avec la tendance de voyage de la micro-cation – un voyage de moins de quatre nuits. Beaucoup adoré par l'ensemble Millennial, c'est un excellent moyen de profiter de congés payés sans casser la banque ou faire exploser votre emploi du temps. Encouragez vos employés à s'absenter deux ou trois nuits pour se réinitialiser tous les quelques mois.

Voyage et loisirs défenseurs de ces longs week-ends comme une grande escapade, et il n'y a aucune raison de ne pas l'ajouter au calendrier maintenant – après tout, faire une série de courts voyages tout au long de l'année permet d'avancer plus d'aventures dans une plus grande variété de destinations.

Selon le rapport sur la tendance des voyages en 2020 de Hôtels préférés, les voyages de «moins de quatre nuits» permettent également aux «cadres de la génération Y manquant de temps» de tirer le meilleur parti de leur amour des voyages en remplaçant des vacances annuelles de style traditionnel par des escapades plus faciles à gérer. La possibilité de se débrancher sans l'épuisement professionnel, l'anxiété et le stress qui accompagnent la planification à long terme? Préparez-vous à recharger.

Et comment pouvez-vous aider vos employés à prendre des congés?

Par exemple, en incitant les managers à promouvoir activement la prise de PTA auprès de leurs employés, en gardant des calendriers de présence transparents ou même en rejoignant la journée nationale annuelle #PlanForVacation qui se déroule chaque année le dernier mardi de janvier.

Temps de vacances inutiliséLes personnes qui planifient leurs voyages sont plus susceptibles d'utiliser pleinement leur temps libre payé.


7. Communiquez de manière réfléchie

Nous savons qu'une communication claire, un discours respectueux et l'inclusion sont essentiels à la création d'espaces de travail sains – ces thèmes se présentent dans presque toutes les listes de tendances projetées pour 2020, et pour cause.

Une maîtrise réfléchie de votre communication ne profite pas seulement aux gens qui vous entourent. C’est l’une des compétences commerciales clés que les experts aiment Warren Buffett citer dans le cadre de leur réussite personnelle! Pensez d'abord et parlez plus tard, surtout dans les moments de stress intense, de pression ou de colère. Buffett note que l'un des conseils de carrière les plus précieux qu'il ait jamais reçus était, "" Warren, tu peux toujours dire à quelqu'un d'aller en enfer demain. ""

De plus, 2020 est une année électorale – souvent une période de discussions animées et de divergences d'opinions. Et même si vous pensez que garder la politique hors du lieu de travail est une bonne idée, cela peut être difficile, surtout lorsque les émotions entrent en jeu. Vous devez montrer à vos employés qu'il y a de la place pour des perspectives diverses et des conversations ouvertes sur diverses questions sociales et politiques contemporaines.

Communiquer sur le travail et les questions non liées au travail sur le lieu de travail d'une manière respectueuse contribue de manière significative à une culture d'inclusion où chacun peut sentir que sa voix est entendue.


Un dernier mot

Ces conseils de bien-être au travail dans cet article visent à vous inspirer pour créer un environnement positif pour vous et vos employés. Si vous souhaitez améliorer le bien-être de vos employés, commencez par découvrir les problèmes qu'ils perçoivent sur le lieu de travail et proposez quelques initiatives pour les résoudre. N'oubliez pas que tout ce dont vous avez besoin est de commencer petit et de comprendre ce qui fonctionne vraiment dans votre organisation!

A propos de l'auteur: Auteur Ellen Mullarkey est vice-président du développement commercial chez Groupe de Messine. Ellen a rejoint Messine il y a plus de 25 ans après avoir obtenu son diplôme de l'Université de l'Iowa et a joué un rôle déterminant dans la création et l'expansion des divisions de dotation de Messine. Elle est profondément dévouée à établir des relations durables avec les clients et à passer du temps à connaître leurs défis.