6 meilleures stratégies de recrutement proactives pour recruter les bons talents

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Publier une offre d'emploi et croiser les doigts n'est pas la meilleure stratégie pour attirer les bons talents.

Il en va de même pour combler les lacunes de compétences uniquement après que la situation dans votre organisation commence à devenir critique. C’est pourquoi vous devez mettre en place des stratégies de recrutement proactives. Et quand on y pense 67% des adultes américains employés changerait d'avis sur un emploi en fonction de leur expérience de candidat, votre stratégie de recrutement doit fonctionner autant pour vos candidats que pour vous.

En tant qu'employeur, la création d'une stratégie de recrutement proactive permet de contrôler et d'améliorer l'expérience de votre candidat et d'attirer de grands talents.

Examinons de plus près ce qu'est le recrutement proactif et les stratégies que vous pouvez utiliser pour le mettre en œuvre sur votre lieu de travail.

Qu'y a-t-il?

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Qu'est-ce que le recrutement proactif?

Le recrutement proactif est une stratégie qui met l'accent sur la recherche, l'engagement et l'attraction de candidats devant de la demande d'embauche.

Contrairement au recrutement réactif, qui repose sur les candidats qui postulent pour un poste une fois ouvert, le recrutement proactif recherche les bonnes personnes avant d'en avoir besoin. Une fois qu'ils ont été trouvés, le recrutement proactif se différencie alors du recrutement réactif en établissant des contacts avec les candidats, en établissant des relations avec eux et en suscitant l'intérêt pour vos opportunités d'emploi.

Pour pouvoir commencer à recruter de manière proactive, vous devez d'abord avoir un plan de recrutement qui correspond à la planification stratégique de vos effectifs.

Personnes actives sur le marché du travailMalgré les faibles taux de chômage, les professionnels du talent pensent que les gens sont toujours à la recherche de nouvelles opportunités attractives. En utilisant des stratégies de recrutement proactives, vous êtes en mesure de toucher efficacement ces personnes.

Pour aborder le recrutement proactif, il faut suivre un processus en cinq phases.


Cinq phrases cruciales de recrutement proactif

Phase 1: Trouver

La première phase du recrutement proactif repose sur la prise de contact avec les candidats qui, selon vous, sont susceptibles de devenir des candidats et des employés engagés à long terme dans votre entreprise. Autrement dit, vous ne voulez pas tendre la main à toutes les personnes.

Cela nécessite de parler à votre équipe actuelle, en particulier à vos recruteurs ou responsables du recrutement, pour créer un profil de candidat idéal par rôle ou département. Cela vous permet non seulement de préciser le type de candidat que vous recherchez, mais vous fait gagner une tonne de temps d'approvisionnement.

La meilleure façon de trouver des candidats qui correspondent à votre profil idéal est d'utiliser les plateformes sociales, votre propre base de données de candidats, les événements et les communautés pertinentes (mais nous aborderons tout cela un peu plus tard).


Phase 2: engager

N'oubliez pas que l'embauche des bons talents est une voie à double sens. Le recrutement proactif repose sur vous pour susciter l'intérêt de votre candidat idéal une fois que vous les avez trouvés.

Il est essentiel de se rappeler que même si vous avez peut-être trouvé quelqu'un qui correspond à votre profil de candidat idéal, ce n'est pas vous qui êtes candidat encore. Vous devez engager un candidat en lui envoyant un message personnalisé et élaboré sur le sujet de votre entreprise et en entamant une conversation avec lui sur ce qu'il recherche dans un poste.


Phase 3: Nourrir

L'encouragement des candidats est un élément crucial de toute stratégie de recrutement proactive, et il devrait être considéré de la même manière que la façon dont les commerciaux nourrissent leurs perspectives.

Non seulement entretenir des relations avec les candidats aide à garder les candidats intéressés par ce qui se passe dans les deux camps, mais cela peut également aider à garder votre entreprise au sommet de l’esprit des demandeurs d’emploi s’ils commencent à chercher un changement de carrière. De petites étapes, comme rester en contact via les e-mails, le contenu et les médias sociaux, peuvent vraiment renforcer les relations avec les candidats.


Phase 4: attirer

En tant que recruteur, à la quatrième étape, vous avez déjà jeté les bases pour attirer les bons candidats potentiels dans votre entreprise. La phase d'attraction repose sur l'engagement avec des candidats qui sont plus bas dans votre entonnoir de recrutement et qui ont plus de chances de prendre un poste ouvert dans votre entreprise.

Avec la technologie de recrutement moderne, cela est devenu moins un casse-tête que par le passé. Par exemple, les recruteurs peuvent désormais envoyer automatiquement des e-mails contenant un contenu pertinent qui encourage ceux qui sont prêts à postuler à des postes ouverts en utilisant la bonne technologie, par exemple, un outil de gestion des relations avec les candidats.


Phase 5: Convertir

Une fois qu'un candidat potentiel postule, c'est à vous de vous assurer que l'expérience avec votre entreprise répond non seulement à ses attentes, mais les dépasse.

Encore une fois, en utilisant un logiciel de recrutement, les recruteurs peuvent désormais tenir un candidat informé de l'avancement de son processus de recrutement, par exemple, en déclenchant des actions automatisées en fonction du statut d'un candidat.

Garder vos candidats informés est essentiel pour plusieurs raisons. Si ils ne fais pas obtenir le poste, vous voulez toujours que votre entreprise soit vue sous un jour favorable. De plus, le bouche-à-oreille est un facteur déterminant pour attirer les bons talents. Si un candidat a une bonne expérience de candidature avec votre entreprise, il est plus susceptible de passer le mot dans son cercle professionnel.


Comment le recrutement proactif peut-il vous aider?

S'engager dans un recrutement proactif peut apporter une foule d'avantages à la façon dont vous embauchez du personnel.

Non seulement cela réduit le temps nécessaire pour embaucher les bonnes personnes, mais cela ouvre également la voie à un meilleur processus d'embauche et d'entrevue.

Voyons plus en détail ce que cela signifie.


Moins de temps d'embauche = plus de temps de travail

La façon standard d'embaucher des gens est transactionnelle. Il faut que les bonnes personnes viennent à vous.

Mais si vous inversez ce processus et cherchez de manière proactive les meilleurs candidats pour le poste, une grande partie du travail préparatoire pour établir des relations a déjà été faite. En travaillant de manière proactive, les recruteurs peuvent non seulement prévoir leurs besoins d'embauche avec plus de précision, mais également définir à l'avance ce qu'ils recherchent. Construire un pipeline autour de l'anticipation peut réduire le temps nécessaire pour embaucher le bon personnel et vous permettre d'évaluer les talents le moment venu.


Amélioration de l'embauche et des entretiens = des candidats plus heureux

Lorsque vous parlez à un candidat, n'oubliez pas qu'il vous interroge également. S'ils n'ont pas une grande expérience, il est peu probable qu'ils avancent avec l'opportunité d'emploi et considèrent vos offres à l'avenir.

L'utilisation d'une stratégie de recrutement proactive vous permet de mieux interviewer et de créer un processus simplifié pour embaucher les bonnes personnes. Comme vous avez déjà établi une relation avec un candidat avant de l’interviewer, le recrutement proactif permet aux deux parties d’être plus ouvertes et honnêtes sur ce qu’elles attendent de leur poste.

Candidats engagés avant de postulerLes candidats s'engagent auprès des entreprises dès le début de leur processus de recherche d'emploi. Une stratégie de recrutement proactive vous aide à les atteindre et à façonner leur vision de votre entreprise.


Quelles sont les stratégies de recrutement proactives que vous pouvez utiliser?

Il est essentiel de créer une communauté de talents pour attirer les candidats intéressés par votre entreprise mais qui ne sont peut-être pas encore prêts à postuler.

Les communautés de talents sont un moyen de garder votre canal de recrutement ouvert, 24/7. En utilisant un portail, vous pouvez inviter des personnes à laisser leur nom, leur adresse e-mail et la famille professionnelle qui les intéresse. Considérez-le comme une manière moderne de conserver un CV dans un dossier.

Si vous pensez au chemin parcouru par un candidat lorsqu'il cherche un nouvel emploi, les communautés de talents ont du sens. Avant qu'une personne postule à un emploi dans votre entreprise, elle a probablement enquêté sur votre entreprise en parcourant votre page carrière, les réseaux sociaux et les avis des employés passés et actuels. Ils pourraient décider de continuer à chercher sur votre site ou de faire un post-it mental pour revenir plus tard.

Maintenant, si vous n'avez pas un poste qui correspond à leurs compétences, non seulement ils ne peuvent pas postuler pour votre entreprise, mais ils vont probablement vous oublier et regarder ailleurs. Avec une communauté de talents, vous pouvez capter l'enthousiasme d'un candidat pour votre entreprise et les encourager à vous en dire plus sur eux-mêmes et ce qu'ils recherchent.

Ensuite, vous pouvez rester sur leur radar par e-mail, invitations à des événements et contenu, comme le fait la communauté de talents de Trivago.

Trivago Talent CommunityTrivago veille à offrir une alternative aux visiteurs de son site carrière s’ils ne voient pas immédiatement l’emploi de leurs rêves affiché.

Cependant, les communautés de talents ne sont pas seulement des portails de sites Web. Vous pouvez également en créer un sur un fil Slack ou des groupes de médias sociaux, alors n'ayez pas peur de faire preuve de créativité.


2. Perfectionnez votre visibilité en ligne

Stimuler vos efforts de référencement et de médias sociaux peut vous aider à améliorer votre visibilité en ligne auprès des candidats.

La bonne chose à propos de la création d'une présence en ligne est que de nombreux canaux utilisés par les recruteurs s'entrelacent. Par exemple, avoir une présence sur Twitter et LinkedIn peut aider à renforcer votre visibilité SEO, ce qui à son tour augmente la probabilité que votre site Web soit présenté aux candidats potentiels.

Et maintenant, de nombreuses plateformes privilégiées par les recruteurs ont lancé leurs propres plateformes de style commercial. Par exemple, Facebook a maintenant Facebook pour les entrepriseset LinkedIn a Recruteur LinkedIn.

Page de destination du recruteur LinkedinLinkedIn Recruiter vous permet de trouver des candidats plus facilement et plus efficacement.

L'utilisation des outils de recrutement à votre disposition pour faire ressortir votre présence en ligne est la clé pour trouver et recruter les bons talents. Après tout, votre visibilité en ligne peut jouer un rôle dans la décision d'un candidat de savoir si vous êtes un bon candidat pour lui en tant qu'employé.

N'oubliez pas de vous assurer que votre présence en ligne est également adaptée aux mobiles. De nombreux demandeurs d'emploi postulent désormais à des postes à partir de leurs appareils mobiles. Une étude Indeed ont constaté que 78% des enfants de la génération Y, 73% de la génération X et 57,2% des «baby-boomers» utilisaient leurs appareils mobiles pour rechercher un emploi. Ne pas optimiser votre présence en ligne pour mobile pourrait vous faire manquer des candidats de qualité.


3. Profiter des opportunités de réseautage

Le réseautage est l'un des plus anciens canaux de recrutement, mais le réseautage dans le recrutement proactif est un peu… différent.

Bien sûr, vous devez examiner les opportunités de réseautage hors ligne traditionnelles, comme assister à des salons de l'emploi et à des conférences adaptés à votre secteur. Ils sont toujours un excellent moyen de rencontrer des gens dans votre sphère et d'attirer des talents.

Pourtant, profiter des opportunités de réseautage actuelles comme Slack, Facebook, Twitter et même Instagram peut être un excellent moyen de nouer des relations avec de futurs candidats. Supposons que votre entreprise souhaite embaucher de nouveaux développeurs. Une communauté comme CodeNewbie, où les programmeurs et les personnes apprenant à coder se retrouvent, peut être une mine d'or pour les recruteurs. Mieux encore, ils ont une chaîne Slack dédiée. Le recrutement sur Reddit peut être un autre moyen proactif de trouver des talents (en particulier technologiques).

Des communautés de niche comme celles-ci offrent aux recruteurs un moyen alternatif de chasser les meilleurs talents, loin des grands sites comme LinkedIn. Il y a moins de concurrence pour se démarquer en tant qu'employeur, et les candidats seront plus susceptibles de vous répondre dans une communauté où ils cherchent un emploi.

Considérez celui-ci comme un moyen de parler aux candidats potentiels dans un environnement de fontaine à eau virtuelle.


4. Créer un processus de candidature simple pour les candidats

La recherche d'emploi est difficile. Enlever une partie de la douleur et rendre le processus de candidature facile pour les candidats peut vous rapporter beaucoup de points brownie.

L'une des premières étapes à suivre consiste à examiner votre processus de candidature. Demandez-vous uniquement aux candidats des informations essentielles ou leur faites-vous sauter des cerceaux avec une application de 30 minutes?

Simplifiez votre processus de candidature et supprimez toute partie inutile.

Les recruteurs doivent se rendre compte que le marché actuel axé sur les candidats concerne l'expérience du candidat. L'utilisation d'une stratégie de recrutement proactive vous permet d'embaucher d'une manière qui n'est pas «nécessaire» et facilite le processus de candidature de manière plus organique. Si votre processus d'embauche consiste à trouver la meilleure personne pour le poste et à ne pas essayer de combler un trou d'emploi, cela aide à créer une expérience de candidature plus positive pour vos candidats.


5. Envoi de contenu engageant et pertinent aux candidats

Garder les candidats engagés avec le contenu est l'un des meilleurs moyens de construire une relation avec eux.

La façon dont vous interagissez avec les candidats dépendra du canal par lequel vous les atteindrez, mais une bonne règle de base consiste à inclure du contenu comme des vidéos (pour augmenter l'engagement) ou des mises à jour sur les rôles de l'entreprise. Par exemple, Unilever utilise le courrier électronique pour interagir avec des candidats potentiels et propose un contenu personnalisé. En outre, la société utilise un chatbot pour inciter activement les visiteurs de son site Web à rejoindre leur réseau de talents.

Réseau de talents Unilever

Si vous cherchez des moyens d'utiliser le contenu sur les médias sociaux, vous pouvez essayer des vidéos de 30 secondes avec des sous-titres adaptés aux flux Facebook ou Twitter, où les gens sont enclins à faire défiler vers le bas sans le son. Si vous ciblez des candidats sur Twitter, vous pouvez adapter des GIF ou des images statiques qui peuvent être retweetés ou déclencher une discussion.


6. Avoir un excellent site de carrière qui capture la culture de votre entreprise

Un site carrière peut en dire long sur votre entreprise, ses valeurs, sa mission et son équipe.

Les sites de carrière sont devenus un moyen essentiel pour les entreprises d'attirer des talents et de construire un pipeline de recrutement réussi. En réalité, deux tiers des demandeurs d'emploi regardez la page carrière d'une entreprise après avoir entendu parler d'une opportunité d'emploi. Et comme la page de carrière moyenne se transforme à environ 18%, il est avantageux d'investir dans une page qui va plaire aux candidats potentiels.

Mais à quoi ressemble un grand site de carrière?

Jetez un oeil à la page carrière Zappos a construit. C'est un parfait reflet des valeurs de l'entreprise: apporter du bonheur, embrasser le changement et créer du plaisir.

Carrières Zappos

Non seulement le site spécialement conçu est facile à naviguer, mais il contient également des pages dédiées qui donnent une ventilation détaillée des rôles de travail, des témoignages d'employés actuels et même un chatbot utile.

Zappos Chatbot


Emballer

Être proactif dans vos efforts de recrutement est payant.

Cependant, pour que le recrutement soit proactif, vous devrez ajuster votre stratégie globale. Plus important encore, vous devez ajuster votre état d'esprit.

Le recrutement proactif vous oblige à vous éloigner des méthodes traditionnelles comme la publication régulière d’emplois (pour ne pas dire que vous ne devriez pas le faire également) et à commencer à anticiper les besoins de votre entreprise. Parfois, cela nécessite d'affiner la présence en ligne et le site de carrière de votre entreprise, ainsi que de rechercher des stratégies de recrutement alternatives telles que Slack et l'engagement de contenu.

Tout ce qui fonctionne pour votre entreprise en termes de recrutement proactif, l'objectif ultime sera d'apporter les bons talents à votre organisation.