10 meilleures solutions logicielles pour agences de recrutement

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La transformation digitale est désormais le principal défi opérationnel des agences de recrutement.

Les statistiques récemment publiées montrent 85% des entreprises de dotation estiment qu'elles doivent adopter la transformation numérique pour rester compétitives. Cependant, seulement 39% des entreprises ont automatisé une partie de leurs efforts de recrutement, même si le sourcing reste le principal défi des agences.

La bonne nouvelle pour les agences de recrutement? Avec le bon logiciel, ils peuvent réussir sur le marché et attirer de nouveaux clients.

Nous avons dressé une liste des meilleures solutions logicielles pour agences de recrutement. Voici les 10 meilleurs choix (sans ordre particulier).

Qu'y a-t-il?

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Meilleures solutions ATS / CRM / VMS

1. Talentnow RecruitX

Le premier outil de notre liste est Talentnow RecruitX—Un ATS piloté par l'IA.

Tout d'abord, RecruitX a été explicitement conçu pour les agences de recrutement et les sociétés de recrutement. Si un poste doit être pourvu, il suffit à un recruteur de créer un poste vacant dans le tableau de bord RecruitX pour démarrer le processus. Ensuite, les candidats sont automatiquement filtrés à partir du site Web de carrière d'une entreprise ainsi que de sites tiers comme Indeed, Jobble et Trovit et conservés dans une base de données. RecruitX utilise ensuite l'IA pour identifier les opportunités les plus pertinentes en analysant les CV et en filtrant les candidats en fonction de leur adéquation au poste.

Ce qui distingue RecruitX, ce sont les petits détails que l'ATS offre aux agences de recrutement. Les recruteurs peuvent trouver des candidats en recherchant des mots-clés spécifiques, et le back-end de l'outil dispose d'un pipeline complet afin que les entreprises puissent suivre les candidats à chaque étape, de l'approvisionnement aux entretiens, aux offres, aux embauches et aux refus.

Bon pour: Agences de recrutement qui ont besoin d'un ATS qui utilise l'automatisation et l'IA pour leur faciliter la vie.

Caractéristiques

✅ Suivi des candidats

✅ Recherche avancée de candidats

✅ Planification des entretiens

Capture d'écran de Talentnow RecruitX

2. Bullhorn

Bullhorn est l'un des principaux acteurs de l'industrie des ATS pour les agences de recrutement – plus de 10 000 entreprises à travers le monde comptent désormais sur lui pour le recrutement.

L'outil capture automatiquement les données des candidats et rationalise le processus de recrutement en utilisant – vous l'avez deviné – l'automatisation. Bullhorn est équipé d'une technologie d'intelligence prédictive, ce qui lui permet de savoir quand et comment contacter des candidats susceptibles de convenir à un poste spécifique. Il suit ensuite chaque engagement d'un recruteur avec un candidat afin d'améliorer les expériences à tous les niveaux.

Et comme il n'y a pas deux agences de recrutement identiques, Bullhorn peut être personnalisé pour s'adapter. Les recruteurs peuvent modifier l'apparence de leur plateforme, les préférences des utilisateurs, personnaliser les aperçus des enregistrements et créer leurs propres modèles de soumission, afin que le processus de recrutement corresponde à leur agence.

Enfin, Bullhorn s'intègre à un tonne d'autres outils de recrutement, comme HarQen, Mailjet, InsightSquared, SignalHire, Sirenum, TextUs et TextRecruit!

Bon pour: Agences de recrutement qui recherchent un ATS personnalisable pour recruter et accueillir de nouveaux candidats.

Caractéristiques

✅ Suivi des candidats

✅ Sourcing / identification des candidats

✅ Analyse de CV automatisée

Capture d'écran de Bullhorn

3. Recruiterflow

Si votre agence de recrutement souhaite garder son processus de recrutement aussi simple que possible, alors Recruiterflow pourrait être un bon ajustement!

Bien que Recruiterflow offre toujours tous les avantages du CRM de recrutement et du logiciel de suivi des candidats, il existe une grande différence: son plugin Chrome. L'installation en un clic donne aux recruteurs un assistant de messagerie (appelé Robin), qui extrait les informations pertinentes sur un candidat et le contact directement depuis votre boîte de réception. Il est également lié à votre calendrier afin que vous puissiez réserver des entretiens avec des candidats directement depuis votre boîte de réception.

Le tableau de bord Recruiterflow est également puissant. Il donne aux agences de recrutement les outils nécessaires pour mener des campagnes de sensibilisation automatisées par e-mail et publier sur plusieurs sites d'emploi pour trouver les meilleurs candidats pour pourvoir les postes vacants.

Bon pour: Agences de recrutement qui ont besoin d'un outil de recrutement facile à utiliser, mais qui a toujours du punch!

Caractéristiques

✅ Modèles de carte de score d'entrevue

✅ Intégration e-mail / calendrier

✅ Portail carrière de marque

Capture d'écran de Recruiterflow

4. Zoho Recruit

Zoho Recruit est l'un des ATS les plus avancés de notre liste.

L'outil décompose certains des principaux obstacles auxquels sont confrontées les agences de dotation, comme la publication des offres d'emploi sur des sites d'emploi de qualité, l'analyse des CV et la création d'une page de carrière personnalisée. Comme Zoho Recruit est livré avec un CRM puissant, les agences de recrutement peuvent rationaliser leur processus de recrutement et gérer chaque candidat – de l'approvisionnement à l'embauche – sous un même toit.

Cependant, comme Zoho Recruit fait partie de la plus grande famille de logiciels Zoho, il y a une tonne d'avantages qui viennent avec cet ATS. Les agences de recrutement peuvent personnaliser complètement chaque aspect du processus de recrutement, comme la conception d'évaluations de pré-sélection, des rapports et des analyses avancés, et la mise en correspondance des bons candidats à l'aide de la recherche sémantique.

Le package complet? Nous le pensons!

Bon pour: Les agences de recrutement qui ont besoin d'un outil qui les aide à publier des emplois, à gérer les CV et à créer une page de carrière personnalisée sous un même toit.

Caractéristiques

✅ ATS avec CRM intégré

✅ Intégration Indeed

✅ Sourcing social

Capture d'écran de Zoho Recruit

5. TempWorks

TempWorks est spécialement conçu pour les agences de placement temporaire.

Le front-end et le back-end de l'outil sont entièrement personnalisables, ce qui est vital pour les recruteurs temporaires. Après tout, il n'y a pas deux clients identiques, les agences d'intérim ont besoin d'un outil qui peut changer en fonction de leurs besoins.

Le logiciel a une tonne de fonctionnalités. Non seulement il dispose d'une API ouverte, mais c'est aussi un outil de notre liste qui a pris beaucoup de temps pour être optimisé pour les mobiles. TempWorks dispose de sa propre application mobile d'engagement des employés, ce qui facilite encore plus vos efforts de dotation, où que vous soyez. Une fois qu'un candidat est embauché, les agences d'intérim peuvent utiliser l'application pour l'intégrer numériquement et via le HRCenter du logiciel, qui crée et stocke des I-9, W-4 et même une vérification de signature électronique.

D'autres fonctionnalités sont spécifiquement adaptées à l'industrie temporaire, comme les horloges, la facturation et les rapports en temps réel, ce qui en fait un outil idéal pour les agences de recrutement de toutes tailles.

Bon pour: Les agences de dotation en personnel temporaire qui ont besoin de trouver, de recruter et d'intégrer des employés temporaires sans tous les tracas de la paperasse.

Caractéristiques

✅ Optimisé pour les mobiles

✅ Intégration / stockage de formulaires sans papier

✅ Application personnalisable

Écran TempWorks

Meilleures solutions d'évaluation des candidats

6. Harver

Harver est une plateforme de sélection de candidats qui permet aux agences de recrutement de prédire plus facilement si un candidat conviendra bien pour un poste.

L'outil est entièrement consacré à la science. Harver utilise un algorithme propriétaire (qui combine les données et la science) qui aide les agences de recrutement à prédire avec précision si un candidat a ce qu'il faut pour réussir dans un poste spécifique. Il utilise des évaluations préalables à l’emploi qui mesurent les capacités cognitives, les aptitudes et les compétences générales d’un candidat, puis les utilise pour attribuer aux recruteurs un score qu’ils peuvent ensuite utiliser pour prendre une décision d’embauche. Tout cela dans votre propre image de marque.

Si votre agence de recrutement embauche pour des clients dans plusieurs secteurs, Harver vous aide à mettre en œuvre des tests de jugement situationnel (SJT) spécifiques à l'industrie que vous pouvez utiliser pour évaluer si un candidat convient ou non pour travailler dans ce secteur particulier. L'embauche basée sur des données atténue également les préjugés inconscients.

Les agences de recrutement peuvent également utiliser Harver pour l'embauche à distance et les interviews vidéo. Le système d’entretien vidéo unidirectionnel de l’outil vous permet de télécharger des questions vidéo ou textuelles et de permettre aux candidats d’enregistrer et de soumettre leurs réponses. De cette façon, vous pouvez sélectionner vos candidats de manière plus efficace.

Bon pour: Des agences de recrutement innovantes qui souhaitent créer un processus de recrutement plus intelligent grâce à une sélection plus rapide, de meilleures correspondances de candidats et une prédiction précise de l'adéquation du poste. Bien que Harver convienne parfaitement à la dotation en personnel, d'autres secteurs tels que la vente au détail, les centres de contact, l'hôtellerie et la technologie s'appuient également sur la plate-forme pour les aider à prendre de meilleures décisions de recrutement.

Caractéristiques

✅ Évaluations personnalisées des candidats

✅ Notation automatique / score d'embauche prédictif

✅ Test de personnalité / jugement situationnel

✅ Bibliothèque de tests prédéfinis

✅ Évaluations des compétences

Tableau de bord de recrutement équitable

7. Eskill

Comme Harver, eSkill est une centrale pour les agences de dotation qui cherchent à embaucher et à retenir les meilleurs candidats.

Grâce à eSkill, les entreprises peuvent demander aux candidats de passer des tests d’emploi et des évaluations comportementales pour s’assurer qu’ils sont prêts pour l’emploi. Le portail est totalement personnalisable, les agences de recrutement peuvent donc modifier les tests en fonction de leurs besoins et même ajouter leur propre image de marque. Si vous ne trouvez pas un test dont vous avez besoin dans la liste de tests pré-préparés d’eSkill, il vous suffit de créer le vôtre et de l’ajouter à la bibliothèque.

eSkill propose également des entretiens vidéo, afin que vous puissiez mieux comprendre les capacités des candidats avant de les embaucher ou de les faire aller plus loin dans le processus de recrutement. Il s'intègre également à certains des systèmes ATS les plus utilisés comme Bullhorn, Oracle Taleo, iCIMS et NEOGOV.

Bon pour: Les agences de dotation qui ont besoin de soumettre les candidats à des tests standards basés sur l'emploi et qui ont la possibilité de les personnaliser.

Caractéristiques

✅ Tests pré-emploi personnalisables

✅ Marque blanche

✅ Bibliothèque de contenu / partage de fichiers

Capture d'écran eSkill

8. Psycruit

Si votre agence de recrutement souhaite un outil de pré-évaluation où vous créez vos propres tests à partir de zéro, Psycruit peut être votre réponse.

La plate-forme permet aux agences de recrutement de créer des campagnes d'évaluation personnalisées qui testent les candidats sur leur personnalité, leur jugement situationnel et leurs capacités cognitives. Il utilise ensuite les données pour créer des repères et des informations prédictives afin de recruter de meilleurs candidats et de réduire le taux de désabonnement des nouvelles recrues.

Bon pour: Agences de recrutement qui ont besoin d'un outil de pré-emploi personnalisable et qui élimine les meilleurs candidats pour un poste.

Caractéristiques

✅ Marque employeur

✅ Facilités de gestion des candidats

✅ API ouverte

Capture d'écran de Psycruit

Meilleures solutions de bout en bout

9. Avionté

Avionté est une solution complète de bout en bout pour les agences de recrutement d'entreprise.

La plateforme est équipée d'un tonne de fonctionnalités, comme ATS, CRM, recrutement et onboarding. Mais comme il s'agit d'une solution de bout en bout, elle prend également en charge d'autres parties du processus de recrutement comme la paie, la facturation et l'informatique, ce qui en fait une solution parfaite pour les grandes agences de recrutement.

Pour le sourcing, l'ATS d'Avionté s'intègre à des sites d'offres d'emploi tiers tels que Glassdoor, Linkedin et Indeed pour trouver les meilleurs candidats, puis utilise des entretiens vidéo, une analyse de CV et une analyse en arrière-plan pour s'assurer qu'ils correspondent bien. Une fois qu'un candidat réussit les tests initiaux, les agences de recrutement peuvent les ajouter dans le CRM de l'outil, où la relation sera automatiquement entretenue à l'aide d'e-mails et de tâches de suivi.

Dans l'ensemble, la plate-forme simplifie non seulement le processus de recrutement, mais entretient les relations avec les candidats nouvellement trouvés, tout en gérant les relations clients.

Bon pour: Agences de recrutement d'entreprise qui ont besoin d'une solution de bout en bout pour trouver des candidats sans compromis sur les relations ou l'intégration.

Caractéristiques

✅ Flux de travail d'application uniques

✅ Intégration / paie, facturation et comptes sans papier

✅ Intégrations de médias sociaux

Capture d'écran Avionte

10. JobDiva

JobDiva est une solution de bout en bout utilisée par plus de 30 000 entreprises pour recruter les meilleurs candidats.

La plateforme se spécialise dans trois domaines: l'acquisition de candidats, la gestion et le suivi des candidats. À l'intérieur de chacun de ces domaines se trouve toute une gamme de fonctionnalités, mais l'une des plus intéressantes est que JobDiva peut rechercher des compétences par des années d'expérience. Si une agence de recrutement recherche un candidat qui a travaillé dans un secteur spécifique pendant plus de 5 ans, JobDiva peut automatiquement analyser les CV et disqualifier les candidats. avant ils entrent dans un entonnoir de recrutement.

Cependant, le véritable avantage de JobDiva est qu'il réunit tous les aspects d'une agence de recrutement sous un même toit. Il dispose de suffisamment d’outils pour gérer les besoins de recrutement, de vente et de back-office d’une agence sans avoir à intégrer d’autres outils coûteux dans le mix. Non seulement cela peut faire économiser de l'argent aux agences de recrutement, mais cela peut également aider à la formation, car les employés n'auront besoin de maîtriser qu'un seul outil de recrutement!

Bon pour: Les agences de recrutement qui souhaitent un outil de recrutement capable de prendre en charge les besoins commerciaux et back-office sur la même plateforme.

Caractéristiques

✅ Portail carrière personnalisable

✅ Conformité à l'égalité des chances en matière d'emploi

✅ Intelligence d'affaires et tableaux de bord personnalisés

✅ Intégration E-verify

Capture d'écran JobDiva

Emballer

La transformation numérique de votre agence de recrutement est un grand pas en avant.

Non seulement il y a des centaines parmi lesquels choisir, mais ils ont tous leurs propres caractéristiques et inconvénients. Bien qu'une solution tout-en-un puisse sembler bonne à première vue, si votre agence de recrutement a déjà mis en place des flux de travail de facturation et de vente, l'outil peut être redondant et coûteux pour vos besoins. D'un autre côté, si votre agence de recrutement recherche un outil capable de transformer complètement la façon dont vous recrutez des candidats, une solution de bout en bout pourrait convenir parfaitement à votre agence.

Les logiciels d'évaluation des agences de dotation sont également à la hausse. La bonne solution vous permet de tester l'adéquation du poste et les capacités cognitives d'un candidat, et les entretiens vidéo à la demande donnent également aux agences la liberté de voir de quoi est fait un candidat avant qu'il ne soit invité à un entretien en direct. Cela rend votre processus de recrutement plus efficace et rationalisé, et vous vous démarquez de la foule sur le marché de la dotation.

Maintenant c'est ton tour. Quel logiciel choisirez-vous pour transformer numériquement votre agence?